Meu amigo Christian Barbosa publicou há algumas semanas dois ótimos posts sobre produtividade naquelas semanas em que você está lotado de trabalho… Essa semana está especial, por isso resolvi reler e marcar aqui o que mais gostei.
As melhores dicas, que eu estou aproveitando mais:
Cuide da Segunda-Feira – Em uma semana cheia, a segunda-feira deve ser cautelosamente planejada. Não deve ter coisas demais de forma que não seja cumprida e estrague toda a semana. Na minha segunda por exemplo, eu vou viajar as 15hs e devo chegar em Mogi às 18hs, logo tenho 5 horas de manhã e vou trabalhar de noite também até as 21hs.
Se preciso, escolha trabalhar mais – Quando falamos de administração do tempo, o pessoal acha que nunca faço hora extra. Eu faço quando quero e se necessário, mas quando é uma escolha e não uma imposição da vida.
Foco & Menos E-mails – Se você não se focar a semana vai render muito menos, por isso nessa semana vou checar e-mails apenas de noite ou no máximo 2 vezes por dia. Se for algo urgente, pode ter certeza que irão ligar para você.
As melhores partes do segundo post:
Quando planejei minha semana no domingo o programa de atividades estava bem ajustadinho, sem muitas folgas. Na segunda, para cumprir a agenda e as 2 urgências que apareceram tive de trabalhar até as 22hs, mas como eu ensino, se não concluir as atividades de segunda, a chance de estragar toda a semana é grande.
Terça estava o dia todo fora e não consegui fazer nada, então não agendei praticamente nada para fazer, apenas processei meus e-mails ao chegar em casa e aproveitei o final do dia para brincar com as crianças e estudar inglês.
Na quarta de manhã cheguei 1 hora mais cedo no escritório para dar vazão as prioridades que estavam definidas, para conseguir me focar, desliguei meu celular e vi e-mail apenas as 10hs.
Semanas enroladas todo mundo vai ter, o importante é saber manter o controle, focar nas prioridades e deixar as coisas circunstanciais não atrapalharem a sua produtividade.
A melhor parte mesmo foi saber que mesmo o maior especialista em gestão do tempo também tem seus dias e semanas complicadas. Foi um alívio :-)
