Recebi via comentário do blog, um link de uma dica muito boa de produtividade. É o Personal Kanban, ou kanban pessoal. Ou seja, uma aplicação simples da técnica que empresas como a Toyota usam para serem mais produtivas e eficientes.
O sistema é absurdamente simples. São dois itens: visualize seu trabalho e diminua/limite o número de coisas que você está envolvido em determinado momento. Eles sugerem que você crie um quadro ou folha em que separe em três partes: o será feito, o que está sendo feito e o que foi feito.
Limitar o que está sendo feito é meu maior problema. Eu sempre coloco muita coisa na minha lista de coisas a fazer. Eu parei de usar sistemas digitais de gerenciamento de to-do lists por causa disso: cabiam listas infinitas.
Eu acho que essa é uma dica que pouca gente reforça. Todo mundo sabe que você precisa se organizar, precisa de agenda, de planejamento, etc. Mas essa dica básica mudou minha forma de avaliar isso tudo.
O principal é colocar pouca coisa para fazer no dia, e focar nessas poucas coisas. Eles usam uma metáfora/comparação excelente.
Uma avenida tem uma capacidade determinada de carros, por exemplo 1.000 carros. Mas se você coloca mais do que 65% da capacidade, os carros começam a andar mais devagar. Se você coloca 100% da capacidade, tudo pára. Ou seja, cabe muito carro, mas a meta não é lotar a avenida, mas fazer os carros fluírem.
Quanto mais carros tiver na avenida, ou quanto mais tarefas você tiver na sua lista, menor vai ser a velocidade com que as coisas vão andar, acontecer. Mais lento vai ser seu avanço nos projetos.
Eu achei essa metáfora fantástica, pois sempre tentava colocar o máximo de ações/itens a serem feitos. E nunca conseguia, me sentia afogando, ou engarrafando. Agora faz todo sentido, o objetivo não é lotar a avenida, mas andar na máxima velocidade.
Abaixo o engarrafamento!
Em tempo: estou lendo outro livro sobre produtividade, com foco em pessoas criativas. Estou gostando muito. E o mais interessante é que a maioria das técnicas se repetem, mas a ênfase não se repete. Muita coisa que esse livro fala, já tinha visto em outros lugares, mas agora apareceu com mais ênfase e fez muito sentido para mim.
Legal que você gostou da dica Miguel. :)
O interessante do Kanban é que ele pode ser usado tanto para uso individual, quanto para grupos (um exemplo da utilização do Kanban por uma equipe de desenvolvimento de software: http://bit.ly/exemplo_kanban).
E o quadro é um ferramenta incrível, dando visibilidade do trabalho que está sendo feito, o que é muito bom para tarefas que “não” são tão visíveis.
Abraços!
Muito interessante! Já estou tentando visualizar um método de utilização na empresa onde trabalho.
Obs.: coincidência é achar um blog de alguém de Piracicaba também!
Já tinha visto o uso do Kanban em metodologia de desenvolvimento de software Agil como Scrum, mas nunca tinha pensado em aplicar num modelo “pessoal”, achei fantástico e vou começar agora.
Muito boa a dica,
o desafio dessa técnica é que obriga a pessoa a saber escolher o que quer fazer com aquele dia. (Tentar) atacar trocentas coisas por dia desobriga o cara de ter que focar (descobrir?) o que realmente é importante…
abs
Invariavelmente o post caiu feito uma luva, ver aquela lista de atividades imensa, e que não se move, deixa a gente mais aflito do que ajuda.
Mas realmente ainda não sei como aplicar porque trabalho com obras públicas, e como tudo que envolve a burocracia pública é que nem trânsito na hora do hush, só podemos esperar passar…
Tenho usado as tarefas do Outlook, assim estabeleço o lembrete para umas 3 semanas, quando estou otimista, rsrsrs.
Olá, Miguel! Qual é o livro sobre produtividade por você referido? Desde já agradeço!
Oi Fausto. O livro é Making Ideas Happen do Scott Belsky. Soube pelo autor no twitter que será publicado em português pela Saraiva. Abs, Miguel
Escolher uma só coisa pra fazer é necessario pra finalizar. Se voce esparramar sua força em varias tarefas, logo nennhuma tarefa sera feita. SUN TZU é um bom livro pra ver isso claramente.