Preparei uma breve apresentação sobre como usar o GMail de forma melhor e aumentar sua produtividade no email. Veja os slides abaixo, aproveite o que for útil. E se tiver alguma dica, me avise ;-)
Alguns dos tópicos que abordo:
- Porque o GMail é muito melhor (web, rápido, dividido em conversas)
- Porque prefiro o Google Chrome (rápido e integrado com GMail)
- Uso de filtros
- Uso de funcionalidades dos labs, que agilizam minha vida, como auto-advance que foi a melhor mudança do GMail desde que comecei a usar
- Acessar email poucas vezes ao dia (ideal 2, máximo de 4) – essa é a melhor dica, mas é a mais difícil
- Tocar apenas uma vez – ao abrir/ler um email, você precisa se “livrar” dele – responda, delete, delegue, faça o que tem que fazer, mas não deixe para depois
- Tudo que for processado (respondido, etc, etc) deve ser arquivado, em tags ou não, mas precisa ser removido do inbox. Como a busca do GMail é muito boa, não gaste tempo demais catalogando.
Coloquei print screens de todas minhas configurações e também de todos os labs que tenho ativados.
Um artigo muito bom no TNW fala sobre duas novidades, que não conhecia e gostei bastante. Boomerang que facilita você fazer followup em emails que envia e CardMunch, um aplicativo para iPhone excelente, que escaneia perfeitamente seus cartões de visita. Comecei a usar os dois e estou gostando muito.
Se tiver mais alguma dica, me avise, mesmo ;-)
Em tempo, acima é o triangulo das bermudas da produtividade (ou seja, onde seu trabalho afunda). Dá para você passar um dia inteiro rodando nesses três sites, ir embora cansado e não fazer absolutamente nada. Fazer é entregar, como Seth Godin fala: Ship.
Update: O Anderson, me mandou uma dica muito boa. É o Rapportive, que eu uso, gosto muito, mas me esqueci de colocar aqui. Ele mostra do lado do GMail, os perfis nas redes sociais da pessoa que você está conversando. Assim fica fácil adicionar no Linkedin (uso muito essa parte) e ver o que pessoa está comentando no twitter e facebook. É muito útil para você conhecer mais sobre a pessoa.
Um aplicativo do Gmail que gosto muito é a lista de tarefas, mas não o utilizo justamente por ter que abrir o e mail para isso.
Olá Miguel!
Execente. Na próxima semana migro parte das contas da empresa para o Google [ quase 1.000 por enquanto ;-) ]. Estavamos trabalhando num documento muito parecido com o que você fez. Há muitas semelhanças. Sinal que estamos no caminho certo. Vou utilizar o seu como base, ok?
Este documento terá que ser beeeeeeem dinâmico pois o Google atualiza o Apps todas as terças e quintas, sabia disso? É impressionante.
Parabéns novamente.
Forte abraço,
Gustavo
Tem um artigo muito interessante também do LifeHacker, que fala de usar o gmail como uma ferramenta GTD.
Eu uso a metodologia, estou usando essa sugestão deles, recomendo bastante.
http://lifehacker.com/5321180/turn-gmail-into-your-ultimate-gtd-inbox
Oi Miguel,
Ótimas dicas. Uso varias delas, mas meu maior problema é a compulsão por manter o gmail aberto.
Tenho uma duvida sobre o Cardmunch. Já tinha lido sobre ele, mas não consegui encontra-lo na apple store. Tenho contas na brasileira e argentina
Olá Maurilio,
Pelo que vi, o CardMunch só está disponível na iTunes EUA.
Abs, Miguel
Olá Miguel,
Achei interessante o post. Há algum tempo vi algo parecido escrito pelo Marco Gomes (criador da boo-box) que pode enriquecer o post: http://papodehomem.com.br/produtividade-extrema-13-dicas-para-voce-virar-um-demonio-da-tasmania-com-suas-tarefas/
Eu acrescentaria às suas dicas as palavras do Guy Kawasaki: se você quer ser eficiente com email, escreva seu conteúdo no assunto.
Abraço!
Olá Miguel.
O que você me diz sobre gerenciadores de email (como Outlook)?
Abraço,
Marcelo
Oi Marcelo, depois que comecei a usar o GMail no Google Chrome, não tenho nenhuma saudade do Outlook :-)
Boa meu caro Miguel, agora me convenceu de vez! Uso o yahoo há muito tempo mas não aguento mais a quantidade de spam que enche a minha caixa de entrada e me faz perder muito tempo, coloquei o filtro de spam e marco as mensagens suspeitas mas não adianta, elas continuam chegando!
O Outlook pra mim é muito útil, não tenho conexão de internet o tempo todo, então é a melhor maneira de baixar mensagens e aproveitar meu tempo trabalhando e respondendo e-mails.
Abraços