Christian Barbosa (@christiantriad), autor do livro Equilíbrio e Resultado, no Man in the Arena #034 #MitA

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No último episódio de 2012 (#034), recebemos pela segunda vez o Christian Barbosa, empreendedor, autor e palestrante, considerado o maior especialista em gestão do tempo e produtividade no Brasil. Um bate-papo imperdível, com diversas lições interessantes para todos.

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Usando GMail para aumentar sua produtividade com email

Preparei uma breve apresentação sobre como usar o GMail de forma melhor e aumentar sua produtividade no email. Veja os slides abaixo, aproveite o que for útil. E se tiver alguma dica, me avise ;-)

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Resenha do livro The Habit Factor, de Martin Grunburg

“Nós somos o que fazemos repetidamente. Excelência não é um ato, mas um hábito”, Aristóteles.

Comecei minha audaciosa (impossível) meta de ler um livro por semana em 2011, no sábado passado, dia 08/01. Para começar estou atrasado uma semana no meu plano, mas o foco aqui é entregar aos poucos, sempre. Não sei como cheguei nesse livro, mas acho que foi uma recomendação via twitter do Chip Conley, autor do excelente livro Peak.

The Habit Factor (ou O fator hábito) é um livro curto sobre produtividade, que gostei muito. A ideia central do livro é a forte relação entre atingir metas e desenvolver hábitos, que viabilizam essas metas. Geralmente, os especialistas em gestão do tempo não fazem essa associação, que fez muito sentido para mim.

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Man in the Arena #007, com Christian Barbosa (@christiantriad)

Essa semana publicamos o sétimo episódio do Man in the Arena. Dessa vez tivemos Christian Barbosa como convidado especial, conversando sobre gestão do tempo e produtividade pessoal. Ele é o maior especialista brasileiro no assunto.

O Christian foi um dos mais jovens profissionais certificados pela Microsoft no mundo, com apenas 14 anos de idade. Atualmente, tem quatro livros publicados, é um dos principais palestrantes no Brasil e seu negócio atende a diversas das 1000 maiores empresas do país. Já com investidor e base nos EUA, seu próximo passo é ampliar sua atuação no principal mercado do planeta.

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Uma dica (muito) simples de produtividade pessoal

Recebi via comentário do blog, um link de uma dica muito boa de produtividade. É o Personal Kanban, ou kanban pessoal. Ou seja, uma aplicação simples da técnica que empresas como a Toyota usam para serem mais produtivas e eficientes.

O sistema é absurdamente simples. São dois itens: visualize seu trabalho e diminua/limite o número de coisas que você está envolvido em determinado momento. Eles sugerem que você crie um quadro ou folha em que separe em três partes: o será feito, o que está sendo feito e o que foi feito.

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10 dicas para criar novos hábitos

Achei um blog interessante hoje a noite, com o nome “Good life Zen“. Um dos posts que li, dá dicas de como criar novos hábitos, sem disciplina. Esse sempre foi um dos meus maiores problemas, em especial em relação a gestão do tempo.

Veja as 10 dicas. Gostei de todas e acho que complementa muito bem o post sobre trabalhar com alta eficiência, que estou colocando em prática essa semana.

  1. Perceba que esse novo hábito tem valor, para você
  2. Torne sua meta tangível, objetiva
  3. Marque uma data, fica mais fácil acompanhar e saber se está indo bem, ou não
  4. Desenha e estabeleça um ritual
  5. Nesse ritual, use todos os sentidos (música, bebida como chá ou café, etc)
  6. Fale para você mesmo, você pode se convencer pela sua voz
  7. Estude e entenda mais sobre o que deseja se tornar
  8. Encontre parceiros. Como nos esportes, sempre é mais fácil praticar, quando você tem um grupo
  9. Anote e visualize seu progresso diariamente
  10. Escreva um diário, um log do seu progresso

Achei muito interessante e acho que vai me ajudar a ser mais produtivo. Essa semana já tem sido muito melhor.

Escrevendo aqui, me lembrei do livro do Christian Brabosa, onde ele fala de duas coisas muito interessantes.

Primeiro são as metas SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal). E a outra é a operação “shut down”, onde ele conta como se prepara para entrar em estado de profunda concentração, e produtividade.

Aproveite a vida!

Confissões de uma mulher de empreendedor

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Li nesse sábado um texto bem longo e excelente escrito pela esposa de um empreendedor, que dedicou 5 anos de sua vida a construir um negócio. O texto é muito bom e vale muito a pena.

Alguns pontos que mais me marcaram, e que quero evitar:

  • o cara só pensava em trabalhar
  • a empresa faturava, cada vez mais, sem dar lucro
  • a filha dele reclamava e depois se acostumou com a ausência do pai
  • a empresa faliu, mesmo tendo uma aceitação grande no mercado
  • cada vez trabalhando mais, e vivendo menos
  • empreendedores, na correria, tendem a perder o interesse pelas pessoas

Minhas lições, reforçadas ao ler o texto:

  • saiba aonde quer ir
  • a vida não é só trabalho
  • o trabalho é um jogo
  • coisas ruins acontecem, e vão acontecer de novo
  • esteja preparado para tudo (assim não há surpresas)
  • faturamento sem margem é bobagem
  • fazer listas e dar dicas é fácil, seguir e conseguir é bem difícil :-)

Li agora há pouco, outro texto, dessa vez do Christian Barbosa, sobre empreendedorismo e gestão do tempo, que também é muito bom. Recomendo.

A dica do artigo da INC, foi do Julio, do Digestivo.

Trabalhando 4 horas por dia

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Acabo de ler um post do blog Think Simple Now, sobre como trabalhar 4 horas por dia e produzir muito. Tem umas dicas interessantes.

O que mais gostei:

  • Esforço não é igual a resultado. Não calcule quantas horas você trabalhou, mas o que produziu.
  • Marque seu progresso. Anote o que você produziu, entregou. Fica mais fácil comparar e se convencer, quando você tem números concretos.
  • Tenha uma lista de metas do dia. E uma lista de metas da semana. Sempre a mão com essas duas listas. Quando terminar a lista do dia, pare de trabalhar.
  • Entenda que trabalho é produção e não horas no escritório. Twitter e Facebook não contam. Pesquisas pela web também não contam, na maioria das vezes. :-)

Me lembrei de um dos primeiros conceitos do livro “7 hábitos de pessoas altamente eficazes”, que é: comece com o objetivo em mente. Se você consegue visualizar onde quer chegar, fica mais fácil, pois com certeza terá planejado melhor e provavelmente vai entregar mais.

Outro livro que me lembrei, e é citado no post, é o famoso nos EUA: 4HWW, de Tim Ferris, que recomendo. Sobre produtividade, estilo de venda e empreendedorismo.

Vou tentar aplicar esses conceitos, com o objetivo de passar de 10-11 horas por dia, para 8 horas. Esse esquema de 4 horas, não é para empreendedor. :-)

A dica do post, pelo “share” do Google Reader, foi do Marcos Rezende.

Dica: se você se interessa por gestão do tempo, recomendo o blog Mais Tempo, do Christian Barbosa.

Entrevista para Christian Barbosa, da Tríade do Tempo

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Meu amigo Christian Barbosa, grande especialista em gestão do tempo e produtividade fez uma entrevista comigo hoje no blog dele. Uma entrevista de amigo, onde ele começa me elogiando.

Conheci o Miguel Cavalcanti em 2004, quando ele leu o livro da Tríade do Tempo e me enviou um e-mail. Acabamos nos conhecendo e viramos amigos.

O Miguel é um empreendedor do “agronegócio digital” e um cara viciado em conhecimento. Toda vez que almoçamos ele descarrega uma porrada de livros, novidades e conceitos.

Ele é daqueles caras que vai aonde está o conhecimento.

Leia completa em Entrevista com o Sr. Web Agronegócio.

Christian, obrigado, pelo aprendizado, pela amizade e pelo espaço!

Dicas: o livro dele para mulheres “Você dona do seu tempo” e o já tradicional “Tríade do tempo“, que li em 2005, em plena lua de mel.

Como planejar 2009, por Christian Barbosa

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Meu amigo Christian Barbosa escreveu um ótimo post sobre planejamento 2009. Vou seguir os conselhos dele.

Christian é o principal especialista brasileiro em gestão do tempo, que já exporta seus conhecimentos para outros países, inclusive os EUA (enquanto a maioria dos “especialistas” brasileiros só copia). Além disso, ele é um palestrante excepcional.

Leia abaixo o que mais gostei do post “Como planejar 2009“.

Sobre a crise

Em 2009 o cenário ainda está incerto, mas eu defendo que precisamos acreditar e não parar no meio do caminho, ou entraremos em um círculo vicioso perigoso. O próximo ano será “diferente”, se ele será fácil ou difícil dependerá muito de como você vai enfrentá-lo.

Minha sugestão é deixar o medo de lado e trazer o otimismo a tona. Por aqui vou fazer minha parte. No plano estratégico da Triad, vamos aumentar nossa equipe, investir em novos mercados, mídias e no lançamento de novos produtos. Eu prefiro definir o que quero a aceitar o que vier, e ao longo do trajeto vou afinando as rotas para chegar sem turbulência.

Como planejar 2009, na prática

Reserve uma hora e faça um planejamento do seu ano:

1- Revise o Que é Importante para Você – Ano que vem você precisará de mais foco para não perca tempo a toa. Para isso você deve ter clareza e responder: Que atividades eu devo focar em 2009 e quais eu devo abortar?

Faça uma lista de “FOCO” e outra de “STOPs”, depois de concluída faça uma lista de prioridades por ordem de importância. Olhe para os 5 primeiros itens da lista e detalhe um plano de ação na sua agenda para cada um deles.

2- Escreva 1-2 metas – Não adianta fazer muitos planos, o melhor é focar em poucos objetivos ao longo do ano, mas que sejam relevantes e viáveis.

3- Crie pontos de controle – A cada bimestre, agende uma reunião de 1h com você mesmo para revisar seus planos, suas metas, seus “FOCOs” e “STOPs”.

4- Compartilhe seus objetivos com alguém de confiança.

5- Coloque você no seu ano.

Leia na íntegra, e acompanhe o blog dele.

Sobre o tempo

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clarice

Leia o pequeno texto sobre o tempo, de Clarice Lispector. Eu gostei muito. Uma boa reflexão para o início do ano.

“Eu mesma me surpreendo ao perceber quantas horas por ano tenho para gastar. Capacito-me de que na realidade tenho mais tempo do que penso – e isso significa que vivo mais do que imaginei.

Isso se fizermos as contas das horas do dia, da semana, do mês, do ano. Quem fez o cálculo foi um inglês, não sei seu nome. Um ano tem 365 dias – ou seja, 8.760 horas. Não é enganoso não, são oito mil setecentas e sessenta horas.

Deduzam-se oito horas por dia de sono. Agora deduzam-se cinco dias de trabalho por semana, a oito horas por dia, durante 49 semanas (descontando, digamos, um mínimo de duas semanas de férias, e mais uns sete dias de feriado). Deduza duas horas diárias empregadas em condução, para quem mora longe do local de trabalho.

Nessa base sobram-lhe 1.930 horas por ano. Mil novecentas e trinta horas para se fazer o que se quiser, ou puder. A vida é mais longa do que a fazemos. Cada instante conta.”

(Clarice Lispector)

Dica da Letícia, minha mulher, que recebeu da minha tia Isabel.

Tempo, tempo, tempo

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Ótimo (e pequeno) post do Christian Barbosa sobre o tempo (acho que é do Caetano Veloso).

O Tempo e o Vento.

Ótima leitura para relembrar como o tempo passa rápido e igual para todos (os que fazem e os que não fazem).