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Essa semana publicamos o sétimo episódio do Man in the Arena. Dessa vez tivemos Christian Barbosa como convidado especial, conversando sobre gestão do tempo e produtividade pessoal. Ele é o maior especialista brasileiro no assunto.

O Christian foi um dos mais jovens profissionais certificados pela Microsoft no mundo, com apenas 14 anos de idade. Atualmente, tem quatro livros publicados, é um dos principais palestrantes no Brasil e seu negócio atende a diversas das 1000 maiores empresas do país. Já com investidor e base nos EUA, seu próximo passo é ampliar sua atuação no principal mercado do planeta.

Confira o programa e veja porque aplicar métodos de gestão do tempo é tão importante nessa era de excesso de informação.

Aproveite e conheça o blog do Christian Barbosa: Mais Tempo. Participe da página do Man in the Arena no Facebook e concorra ao sorteio de livros do Christian!

O Man in the Arena é um videopodcast sobre empreendedorismo e cultura digital que co-apresento com o Leo Kuba. Para assistir no iPhone, acesse aqui http://vimeo.com/14151316.

[O post Man in the Arena #007, com Christian Barbosa (@christiantriad) foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

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Estamos lançando o episódio #001 do videocast Man in the Arena (ou Homem na Arena), que me propus a fazer com Leo Kuba mensalmente. Nesse episódio seguimos as sugestões de diminuir a duração (nós também achamos que estava meio longo).

Dessa vez falamos sobre os seguintes assuntos:

• Blog Mixergy.com, de Andrew Warner.
• Entrevista de Michael Robertson (mp3.com), para Jason Calacanis no ThisWeekinStartups.com.
• Post Makers’ Schedule de Paul Graham.
• Entrevista de David H. Hansson (37Signals), para Jason Calacanis.
• Livro Get Seen, de Steve Garfield (Amazon e minha resenha).
• Livro Presentation Zen, de Garr Reynolds (Amazon e resenha do Leo Kuba).
• Produto web: Google Docs.
• Produto web: Dropbox e Sugarsync.
• Preview do Google Apps Marketplace.

Para o próximo, quero estudar mais cada tema a ser falado, para ficar com mais conteúdo e mais objetivo. Esse projeto tem sido um ótimo aprendizado (e diversão). Vamos em frente.

A edição desse episódio ficou por conta do Leo Kuba, que fez um excelente trabalho (e olha que ele é iniciante em vídeo). O #000 foi feito pelo nosso amigo Luiz Murillo, que trabalha com vídeo profissionalmente.

Por favor, envie suas sugestões, comentários e ideias. O que você quer ver no #MitA? Queremos te ouvir e aprender com você também. Muito obrigado.

Se preferir, assista no Blip.tv, que tem opção para downloado do MP3 e versão mobile. Temos o RSS do programa e também para iTunes.

“O Man in the Arena é um vídeo podcast sobre empreendedorismo e cultura digital apresentado por Leo Kuba e Miguel Cavalcanti”.

Veja a apresentação e episódio #000.

[O post Man in the Arena #001: novo episódio do videocast com @LeoKuba #MitA foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Achei um blog interessante hoje a noite, com o nome “Good life Zen“. Um dos posts que li, dá dicas de como criar novos hábitos, sem disciplina. Esse sempre foi um dos meus maiores problemas, em especial em relação a gestão do tempo.

Veja as 10 dicas. Gostei de todas e acho que complementa muito bem o post sobre trabalhar com alta eficiência, que estou colocando em prática essa semana.

1. Perceba que esse novo hábito tem valor, para você
2. Torne sua meta tangível, objetiva
3. Marque uma data, fica mais fácil acompanhar e saber se está indo bem, ou não
4. Desenha e estabeleça um ritual
5. Nesse ritual, use todos os sentidos (música, bebida como chá ou café, etc)
6. Fale para você mesmo, você pode se convencer pela sua voz
7. Estude e entenda mais sobre o que deseja se tornar
8. Encontre parceiros. Como nos esportes, sempre é mais fácil praticar, quando você tem um grupo
9. Anote e visualize seu progresso diariamente
10. Escreva um diário, um log do seu progresso

Achei muito interessante e acho que vai me ajudar a ser mais produtivo. Essa semana já tem sido muito melhor.

Escrevendo aqui, me lembrei do livro do Christian Brabosa, onde ele fala de duas coisas muito interessantes.

Primeiro são as metas SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal). E a outra é a operação “shut down”, onde ele conta como se prepara para entrar em estado de profunda concentração, e produtividade.

Aproveite a vida!

[O post 10 dicas para criar novos hábitos foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Li nesse sábado um texto bem longo e excelente escrito pela esposa de um empreendedor, que dedicou 5 anos de sua vida a construir um negócio. O texto é muito bom e vale muito a pena.

Alguns pontos que mais me marcaram, e que quero evitar:

• o cara só pensava em trabalhar
• a empresa faturava, cada vez mais, sem dar lucro
• a filha dele reclamava e depois se acostumou com a ausência do pai
• a empresa faliu, mesmo tendo uma aceitação grande no mercado
• cada vez trabalhando mais, e vivendo menos
• empreendedores, na correria, tendem a perder o interesse pelas pessoas

Minhas lições, reforçadas ao ler o texto:

• saiba aonde quer ir
• a vida não é só trabalho
• o trabalho é um jogo
• coisas ruins acontecem, e vão acontecer de novo
• esteja preparado para tudo (assim não há surpresas)
• faturamento sem margem é bobagem
• fazer listas e dar dicas é fácil, seguir e conseguir é bem difícil :-)

Li agora há pouco, outro texto, dessa vez do Christian Barbosa, sobre empreendedorismo e gestão do tempo, que também é muito bom. Recomendo.

A dica do artigo da INC, foi do Julio, do Digestivo.

[O post Confissões de uma mulher de empreendedor foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Como se manter atualizado nos dias de hoje, esse foi o tema da minha palestra na Arm Rebel em março, a convite do Ricardo Jordão da BizRevolution.

Eu já fiz um post resumindo o que falei por lá, acho que vale a pena ler. Daí você avalia se te interessa assistir essa sequencia de vídeos do youtube.

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[O post Sacadas rebeldes – como se manter atualizado nos dias de hoje foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

O e-mail é o meu maior vilão da produtividade pessoal, gasto uma grande parte do meu tempo lendo, escrevendo e respondendo emails. Aproveitei a leitura de dois posts sobre o assunto, para resumir as dicas que mais gosto.

Do Christian Barbosa, em “As 3 leis do E-mail:

• Crie regras para emails que são informativos, mas não requerem ação. Deixe os que requerem ação na caixa de entrada.
• Caixa de entrada é lista de prioridades.
• Tudo que vai, pode voltar. Quanto mais emails você envia, mais recebe. Não copie todo mundo na sua mensagem. Mande apenas o necessário, e apenas para quem precisa mesmo receber.

Do Productivity 501:

• Escreva pensando em quem vai receber. A pessoa tem o conhecimento necessário? O que é preciso explicar e o que já é óbvio?
• Inclua as informações necessárias. Você pode mandar um email curto, mas com alguns lembretes no final do email, que ajuda a pessoa a te responder melhor. A pior coisa é a pessoa responder perguntando mais, sem ter entendido. Nesse vai e vem, você não produz.
• Antecipe as perguntas. Pense, antes de mandar, nas opções e dúvidas que quem ler seu email vai ter. Se você puder já indicar ações e caminhos que respondam a essas dúvidas, você economizou uma ida e uma volta.
• Seja breve. Escreva pouco. Emails longos raramente funcionam.

[O post Dicas para uso eficiente e inteligente do email foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Na última quinta-feira, 19 de março, participei (inclusive como palestrante) do evento Epicentro organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution, com o apoio da IT Mídia. O evento foi muito bacana por uma série de motivos, mas está recebendo duras críticas (com razão) devido a uma (importante) falha. Acompanhe abaixo meus comentários sobre o evento e mande os seus também.

Palestrantes

Ricardo conseguiu reunir uma turma incrível de palestrantes. Gente de formações muito diversas, com ideias que realmente valiam a pena espalhar. Ideias que te faziam pensar. Como me disse um amigo, brincando: “Cara, fora você, só tem gente top nesse Epicentro”. Concordo com ele, com exceção do “fora você”. :)

Gente interessante, diferente e inteligente. Me vi conversando com um filósofo e um defensor do software livre ao mesmo tempo. Aprendendo, refletindo e me divertindo. Uma das coisas que mais gosto na vida é conversar com gente inteligente e o Epicentro foi um lugar especial para isso.

Entre os palestrantes, o que mais me chamou a atenção foi o Ricardo ter convidado o Grabriel Peixoto para palestrar. Peixoto é o mais ferrenho crítico do Ricardo no blog dele. Extremamente agressivo e crítico. Sempre desconstruindo os outros e construindo pouco ou nada. Pelo que conhecia dele (seus comentários no blog do Ricardo), eu nunca o convidaria para um evento.

E não é o que Peixoto surpreendeu? Fez a palestra antes da minha: ótima presença de palco, bom humor de sobra e uma mensagem bacana, de que é possível tornar a educação mais agradável e efetiva usando o marketing. Ele deu um exemplo bacana de como ensina xadrez para pessoas semi-analfabetas. Muito bacana mesmo. Foi uma mostra de que o Ricardo é mesmo um fã do ser humano.

Contatos

No Epicentro, consegui encontrar vários amigos. Consegui apresentar amigos que não se conheciam. Consegui conhecer amigos de amigos. Um papo bom, descontraído e divertido. Foi uma das coisas mais legais do evento.

Palestrar

Apresentar uma palestra no evento foi uma realização pessoal para mim. Estava um pouco ansioso. Tinha preparado com muito empenho minha palestra, sobre um tema que nunca tinha falado, muito menos em tão pouco tempo. Achei o resultado muito bom, mesmo com o passador de slides tendo pregado algumas peças em mim. Espero que essa sensação continue quando eu assistir o vídeo. :)

Vídeos

Todas as palestras foram gravadas na íntegra e serão colocadas na web. Até o formato (curto – máximo de 20 minutos) vai ajudar, pois pouca gente suporta uma palestra de 60 minutos assistindo em vídeo, no computador.

Achei essa ideia fantástica. Muitos vão falar que não é uma ideia nova, mas eu não tenho visto isso implementado em nenhum lugar aqui no Brasil. Muito bacana e vai dar vida longa a essa primeira edição do evento. Assim espero.

Expectativa pré-evento

O Epicentro foi um dos eventos divulgados com maior sucesso que já vi. Um buzz enorme na internet. Uma polarização das pessoas, uns falando mal, outros bem. Em pouco mais de um mês, o evento foi idealizado, montado, divulgado. E conseguiu mais de 1.700 incrições, presenciais e online em tempo real, somadas. Um sucesso incrível. Como disse um amigo meu no Twitter, “É, parece que esse Epicentro pegou mesmo…”, quando chegava ao local do evento.

O local do evento

O Epicentro foi realizado no escritório da IT Mídia, na Av. Berrini em São Paulo. O lugar tinha uma vista incrível, mas era pequeno demais para o tamanho do evento. O auditório era uma sala de aulas, com umas 50 cadeiras. Impossível comportar a turma que se inscreveu para o evento. Quem assistia pela web também reclamou que o sistema baleiou inúmeras vezes.

Muita gente inscrita não conseguiu entrar. Muita gente inscrita conseguiu entrar no local, mas não na sala. Quem ouvia pela internet teve muitos problemas. Isso gerou uma frustração, justa, em muita gente. E isso terá um preço para os organizadores.

Próximo Epicentro

O Epicentro 2 já tem data marcada, 8 de outubro. Provavelmente será um sucesso. As falhas do primeiro serão um dificultador a mais para realizar o próximo. Os erros podem ser corrigidos.

Torço muito pelo Ricardo. O Epicentro 1 superou todas as expectativas em todos os sentidos. E teve uma falha apenas – a infra-estrutura do evento (presencial e online) foram dimensionadas com um erro grande. Mesmo assim, torço muito pelo Ricardo. Ele faz um trabalho bacana, de difusão de conhecimento, de mostrar as coisas boas que estão acontecendo no Brasil. É um cara que me ajuda, só de conversar comigo. É um cara que quer realizar muito, e mesmo errando, não desiste, não fraqueja.

Para mim, o Epicentro 1 foi um aprendizado, um lembrete de que não adianta fazer tudo certo e errar no básico. Foi também uma inspiração para organizar mais eventos, para mostrar o que há de bom sendo feito no Brasil. Mãos a obra.

[O post Epicentro, minha participação e comentários foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Local do evento, na Av. Berrini, SP

Daqui duas semanas, extamente dia 19 de março, acontece o evento Epicentro, organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution. Estou muito animado, acho que vai ser um evento show, que tem tudo para se transformar no TED brasileiro. Estou mais animado ainda por ter sido convidado para palestrar no evento.

Publiquei há pouco o press-release completo do evento e aqui, faço algumas marcações e recortes do que achei mais bacana, diferente e interessante. Você vai entender porque é um reconhecimento para mim estar nesse time.

De onde vem o nome

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

Nova forma de interação

Traga o seu computador, o seu modem 3G, a sua câmera de vídeo, a sua filmadora etc. No EPICENTRO é permitido filmar, fotografar, blogar, twitar etc.

A proposta do evento em uma frase

Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.

Como ter uma boa ideia

Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? 

Tudo online, como no TED

Todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site do evento (ainda em construção) nos dias seguintes a realização do evento.

Crise e felicidade

Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.

Agenda do evento

EPICENTRO
19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksandar Mandic, A Internet em Pessoa
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Quem faz

BizRevolution - Insights para quem vai mudar o mundo através do Trabalho.

Curioso

O mais legal de tudo é minha descrição – “pecuarista digital”, gostei e vou adotar daqui em diante. Te espero por lá.

Update: já possível se cadastrar, para o evento presencial ou online. Aproveite, é grátis.

[O post Vou palestrar no Epicentro, proposta de TED brasileiro foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Esse é um evento que tenho muito orgulho de anunciar de que irei participar e especialmente palestrar. Leia abaixo o release completo.

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

A partir do próximo dia 19 de Março, EPICENTRO ganha um novo significado. EPICENTRO é o nome do evento criado pela BIZREVOLUTION em parceria com a IT Midia que irá reunir uma série de mentes brilhantes de diferentes segmentos de mercado para trocar idéias que valem a pena espalhar.

“Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.” Ricardo Jordão Magalhães, Fundador da BIZREVOLUTION e do EPICENTRO.

No auditório do EPICENTRO, o evento irá reunir 14 palestrantes de diferentes formações que através de palestras objetivas (máximo de 20 minutos de duração cada) terão a responsabilidade de fazer o público participante refletir sobre novas possibilidades.

As palestras começam as 15:00 hs e seguem sem interrupção até as 21:00hs. Do lado de fora do auditório, o EPICENTRO funciona como um espaço para os participantes se conhecerem, trocar cartões, e continuar a conversa que foi originada dentro do auditório.

“O EPICENTRO é um lugar para IDÉIAS objetivas e assertivas. Não é lugar para blá blá blá, não é lugar para pessimismo e velhas teorias. Quem tem algo a dizer vai direto ao ponto durante as palestras, e tem a oportunidade de aprofundar a discussão no loungue do evento.”

O EPICENTRO é um evento multi cultural e profissional que vai girar em torno de temas como Empreendedorismo, Estilo de Vida, Design, Tecnologia e Liderança. Para falar sobre esses temas, O EPICENTRO reuniu diferentes empreendedores, consultores, psicólogos, investidores, inventores, educadores e muito mais.

“Eu acredito que a próxima grande idéia da indústria automobilística está na indústria de cosméticos, a próxima grande idéia para a indústria de software está na indústria de flores. Ou seja, chega de ir a eventos onde você vê os seus pares falando sobre o que você já sabe. Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? O EPICENTRO é exatamente sobre isso” afirma Ricardo Jordão.

O EPICENTRO acontece em São Paulo, e será transmitido ao vivo pela internet através do aulavox.

“O EPICENTRO é sobre democracia, diálogo, compartilhar conhecimentos e diferentes pontos de vista. O evento será transmirido pela internet ao vivo com direito a áudio e visualização dos slides das palestras dentro do console da Aulavox. Além disso, todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site www.oepicentro.com.br nos dias seguintes a realização do evento”, afirma Ricardo Jordão Magalhães, realizador do EPICENTRO.

As inscrições para o EPICENTRO presencial ou virtual é grátis. O EPICENTRO presencial acontece no Espaço IT Midia que fica na Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar.

“Eu quero provar que crise se combate com criatividade. Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.” Ricardo Jordão Magalhães, idealizador do EPICENTRO.

O EPICENTRO é uma realização da BIZREVOLUTION e IT Midia.

Agenda do EPICENTRO

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksander Mandic, Guru da Internet
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Local e Data:

19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17° andar.

Para mais informações, acesse BizRevolution.

[O post EPICENTRO, um evento otimista para tempos de turbulência econômica foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Meu amigo Christian Barbosa, grande especialista em gestão do tempo e produtividade fez uma entrevista comigo hoje no blog dele. Uma entrevista de amigo, onde ele começa me elogiando.

Conheci o Miguel Cavalcanti em 2004, quando ele leu o livro da Tríade do Tempo e me enviou um e-mail. Acabamos nos conhecendo e viramos amigos.

O Miguel é um empreendedor do “agronegócio digital” e um cara viciado em conhecimento. Toda vez que almoçamos ele descarrega uma porrada de livros, novidades e conceitos.

Ele é daqueles caras que vai aonde está o conhecimento.

Leia completa em Entrevista com o Sr. Web Agronegócio.

Christian, obrigado, pelo aprendizado, pela amizade e pelo espaço!

Dicas: o livro dele para mulheres “Você dona do seu tempo” e o já tradicional “Tríade do tempo“, que li em 2005, em plena lua de mel.

[O post Entrevista para Christian Barbosa, da Tríade do Tempo foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Meu amigo Christian Barbosa escreveu um ótimo post sobre planejamento 2009. Vou seguir os conselhos dele.

Christian é o principal especialista brasileiro em gestão do tempo, que já exporta seus conhecimentos para outros países, inclusive os EUA (enquanto a maioria dos “especialistas” brasileiros só copia). Além disso, ele é um palestrante excepcional.

Leia abaixo o que mais gostei do post “Como planejar 2009“.

Sobre a crise

Em 2009 o cenário ainda está incerto, mas eu defendo que precisamos acreditar e não parar no meio do caminho, ou entraremos em um círculo vicioso perigoso. O próximo ano será “diferente”, se ele será fácil ou difícil dependerá muito de como você vai enfrentá-lo.

Minha sugestão é deixar o medo de lado e trazer o otimismo a tona. Por aqui vou fazer minha parte. No plano estratégico da Triad, vamos aumentar nossa equipe, investir em novos mercados, mídias e no lançamento de novos produtos. Eu prefiro definir o que quero a aceitar o que vier, e ao longo do trajeto vou afinando as rotas para chegar sem turbulência.

Como planejar 2009, na prática

Reserve uma hora e faça um planejamento do seu ano:

1- Revise o Que é Importante para Você – Ano que vem você precisará de mais foco para não perca tempo a toa. Para isso você deve ter clareza e responder: Que atividades eu devo focar em 2009 e quais eu devo abortar?

Faça uma lista de “FOCO” e outra de “STOPs”, depois de concluída faça uma lista de prioridades por ordem de importância. Olhe para os 5 primeiros itens da lista e detalhe um plano de ação na sua agenda para cada um deles.

2- Escreva 1-2 metas – Não adianta fazer muitos planos, o melhor é focar em poucos objetivos ao longo do ano, mas que sejam relevantes e viáveis.

3- Crie pontos de controle – A cada bimestre, agende uma reunião de 1h com você mesmo para revisar seus planos, suas metas, seus “FOCOs” e “STOPs”.

4- Compartilhe seus objetivos com alguém de confiança.

5- Coloque você no seu ano.

Leia na íntegra, e acompanhe o blog dele.

[O post Como planejar 2009, por Christian Barbosa foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Há algumas semanas dei uma entrevista por email para um repórter do jornal O Globo do RJ. A reportagem saiu há dois domingos no caderno Boa Chance. Como escrevi muito mais coisas do que saiu na matéria. E como não consigo acessar a matéria online, resolvi publicar aqui as respostas enviadas.

Entrevista ao jornal O Globo

Há quase quatro anos, li o livro do Christian Barbosa, que me ajudou muito. Meu dia-a-dia é 70% do tempo no escritório, trabalhando com computador e telefone. Os outros 30% visitando clientes, viajando e fazendo palestras.

Já fui muito mal organizado. Melhorei muito na gestão do tempo. Mas ainda tenho muito o que melhorar, minha mulher que o diga (sou casado há quase 4 anos e tenho um filho de 10 meses).

O que tem me ajudado:

- fazer o que gosta

Aprendi com a metodologia do Christian, que o primeiro ponto da estrela é a identidade. Se você não sabe onde quer chegar, dificilmente vai se realizar. O dia-a-dia e a correria vão te deixar ansioso. Gosto muito de ler, de me atualizar. Procuro fazer muito isso, o que me traz prazer, alegria. Por exemplo, estou usando cada vez mais áudiolivros, pois viajo muito de carro (na estrada e no trânsito) e gosto mais de ler (escutar) um bom livro, do que ouvir música.

- organizar a semana

Toda segunda tento organizar as principais tarefas da semana. Procuro não sobrecarregar a segunda.

- priorizar o dia, colocando no máximo 6 tarefas por dia

Me pergunto todo dia “o que vou entregar hoje”, ou seja, qual o produto final do meu dia. Muitas vezes, você faz muitas coisas, mas nao se sente realizado. 20% do seu tempo, quando bem aplicado, gera 80% do resultado, da satisfação. Dificilmente você vai fazer mais do que 2 grandes coisas em um dia, mesmo que responda 200 emails.

- reavaliar meu trabalho, visando aumentar o que tenho prazer, diminuir o que sinto ser apenas um dever

Tento reinventar meu trabalho. Por exemplo, como posso tornar a tarefa de preparar propostas mais agradáveis? Minha saída foi mudar o jeito de fazer. Tarefa igual, jeito diferente. Satisfação muito maior. Agora encaro cada proposta como uma peça única, diferente, exclusiva. Visualizo o objetivo final que é satisfazer o cliente, fazer com que meu produto ou gere real valor para o cliente, ou resolva um problema real dele.

- não perder tempo

Menos MSN, menos sites sociais, menos reuniões. Me pergunto: estou ocupado ou produtivo? O cansaço vem quando você se ocupa, mas não produz.

- evitar interrupções

Evite o telefone e principalmente o MSN.

- informação sob-demanda

Quase não assisto TV, prefiro opções que me permitem escolher quando começar, parar, terminar (ex. internet, DVD, livros, jornal, etc).

- não é fácil

É normal, mesmo depois de muito tentar, se sentir cansado, as vezes frustrado. Mas sempre acredito que é possível fazer mais, realizar mais. Não em quantidade, mas em qualidade.

- referências:

Christian Barbosa, David Allen, Tim Ferris e Seth Godin.

Fim da entrevista.

O Christian foi quem me indicou para a entrevista. Muito obrigado!

[O post Gestão do tempo – o que tem me ajudado foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Ótimo (e pequeno) post do Christian Barbosa sobre o tempo (acho que é do Caetano Veloso).

O Tempo e o Vento.

Ótima leitura para relembrar como o tempo passa rápido e igual para todos (os que fazem e os que não fazem).

[O post Tempo, tempo, tempo foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Achei há pouco um método de produtividade e gestão do tempo para criativos. Extremamente simples e bacana. Me lembrei do GTD do David Allen e da Tríade do Tempo do Christian Barbosa.

O método é muito simples. Suas idéias se dividem em três categorias:

• ações
• referências
• para depois

Assim, o principal é separar suas idéias, pensamentos, a medida que elas forem surgindo, dentro dessas três categorias, para trabalhar mais tranquilamente nas ações.

Outra coisa bacana do método é que eles afirmam que pessoas criativas têm geralmente suas vidas divididas em projetos e não em contextos.

Os princípios:

• colete suas “ações”
• guarde as informações “para depois”
• não acumule “referências” demais

Parece até simples demais. Mas foi a parte que eu mais gostei e serviu de lembrete para os métodos que já uso.

[O post Action Method – produtividade para criativos foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]