Posts Tagged ‘produtividade’

Usando GMail para aumentar sua produtividade com email

Preparei uma breve apresentação sobre como usar o GMail de forma melhor e aumentar sua produtividade no email. Veja os slides abaixo, aproveite o que for útil. E se tiver alguma dica, me avise ;-)

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Resenha do livro The Habit Factor, de Martin Grunburg

“Nós somos o que fazemos repetidamente. Excelência não é um ato, mas um hábito”, Aristóteles.

Comecei minha audaciosa (impossível) meta de ler um livro por semana em 2011, no sábado passado, dia 08/01. Para começar estou atrasado uma semana no meu plano, mas o foco aqui é entregar aos poucos, sempre. Não sei como cheguei nesse livro, mas acho que foi uma recomendação via twitter do Chip Conley, autor do excelente livro Peak.

The Habit Factor (ou O fator hábito) é um livro curto sobre produtividade, que gostei muito. A ideia central do livro é a forte relação entre atingir metas e desenvolver hábitos, que viabilizam essas metas. Geralmente, os especialistas em gestão do tempo não fazem essa associação, que fez muito sentido para mim.

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Relação entre forma física e produtividade

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Nos últimos meses, tive uma rotina quase insana. Viajei para os mais diversos lugares desde meados de agosto, até final de outubro. Eventos, palestras, reuniões. Compromissos variando de Marabá no Para, a Pelotas no RS. Passando por Montevidéu, Uruguai e Buenos Aires, Argentina. Foi bem corrido.

Terminei essa maratona de viagens bem cansado, com baixa resistência. Peguei uma virose no domingo, logo depois da eleiçãoo da Dilma (talvez tenha uma relação psicológica rs..) e uma gripe bem forte esse final de semana. Além disso, estou bem acima do meu peso e sem correr há um bom tempo.

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Man in the Arena #007, com Christian Barbosa (@christiantriad)

Essa semana publicamos o sétimo episódio do Man in the Arena. Dessa vez tivemos Christian Barbosa como convidado especial, conversando sobre gestão do tempo e produtividade pessoal. Ele é o maior especialista brasileiro no assunto.

O Christian foi um dos mais jovens profissionais certificados pela Microsoft no mundo, com apenas 14 anos de idade. Atualmente, tem quatro livros publicados, é um dos principais palestrantes no Brasil e seu negócio atende a diversas das 1000 maiores empresas do país. Já com investidor e base nos EUA, seu próximo passo é ampliar sua atuação no principal mercado do planeta.

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Uma dica (muito) simples de produtividade pessoal

Recebi via comentário do blog, um link de uma dica muito boa de produtividade. É o Personal Kanban, ou kanban pessoal. Ou seja, uma aplicação simples da técnica que empresas como a Toyota usam para serem mais produtivas e eficientes.

O sistema é absurdamente simples. São dois itens: visualize seu trabalho e diminua/limite o número de coisas que você está envolvido em determinado momento. Eles sugerem que você crie um quadro ou folha em que separe em três partes: o será feito, o que está sendo feito e o que foi feito.

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10 dicas para criar novos hábitos

Achei um blog interessante hoje a noite, com o nome “Good life Zen“. Um dos posts que li, dá dicas de como criar novos hábitos, sem disciplina. Esse sempre foi um dos meus maiores problemas, em especial em relação a gestão do tempo.

Veja as 10 dicas. Gostei de todas e acho que complementa muito bem o post sobre trabalhar com alta eficiência, que estou colocando em prática essa semana.

  1. Perceba que esse novo hábito tem valor, para você
  2. Torne sua meta tangível, objetiva
  3. Marque uma data, fica mais fácil acompanhar e saber se está indo bem, ou não
  4. Desenha e estabeleça um ritual
  5. Nesse ritual, use todos os sentidos (música, bebida como chá ou café, etc)
  6. Fale para você mesmo, você pode se convencer pela sua voz
  7. Estude e entenda mais sobre o que deseja se tornar
  8. Encontre parceiros. Como nos esportes, sempre é mais fácil praticar, quando você tem um grupo
  9. Anote e visualize seu progresso diariamente
  10. Escreva um diário, um log do seu progresso

Achei muito interessante e acho que vai me ajudar a ser mais produtivo. Essa semana já tem sido muito melhor.

Escrevendo aqui, me lembrei do livro do Christian Brabosa, onde ele fala de duas coisas muito interessantes.

Primeiro são as metas SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal). E a outra é a operação “shut down”, onde ele conta como se prepara para entrar em estado de profunda concentração, e produtividade.

Aproveite a vida!

Confissões de uma mulher de empreendedor

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Li nesse sábado um texto bem longo e excelente escrito pela esposa de um empreendedor, que dedicou 5 anos de sua vida a construir um negócio. O texto é muito bom e vale muito a pena.

Alguns pontos que mais me marcaram, e que quero evitar:

  • o cara só pensava em trabalhar
  • a empresa faturava, cada vez mais, sem dar lucro
  • a filha dele reclamava e depois se acostumou com a ausência do pai
  • a empresa faliu, mesmo tendo uma aceitação grande no mercado
  • cada vez trabalhando mais, e vivendo menos
  • empreendedores, na correria, tendem a perder o interesse pelas pessoas

Minhas lições, reforçadas ao ler o texto:

  • saiba aonde quer ir
  • a vida não é só trabalho
  • o trabalho é um jogo
  • coisas ruins acontecem, e vão acontecer de novo
  • esteja preparado para tudo (assim não há surpresas)
  • faturamento sem margem é bobagem
  • fazer listas e dar dicas é fácil, seguir e conseguir é bem difícil :-)

Li agora há pouco, outro texto, dessa vez do Christian Barbosa, sobre empreendedorismo e gestão do tempo, que também é muito bom. Recomendo.

A dica do artigo da INC, foi do Julio, do Digestivo.

Trabalhando 4 horas por dia

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Acabo de ler um post do blog Think Simple Now, sobre como trabalhar 4 horas por dia e produzir muito. Tem umas dicas interessantes.

O que mais gostei:

  • Esforço não é igual a resultado. Não calcule quantas horas você trabalhou, mas o que produziu.
  • Marque seu progresso. Anote o que você produziu, entregou. Fica mais fácil comparar e se convencer, quando você tem números concretos.
  • Tenha uma lista de metas do dia. E uma lista de metas da semana. Sempre a mão com essas duas listas. Quando terminar a lista do dia, pare de trabalhar.
  • Entenda que trabalho é produção e não horas no escritório. Twitter e Facebook não contam. Pesquisas pela web também não contam, na maioria das vezes. :-)

Me lembrei de um dos primeiros conceitos do livro “7 hábitos de pessoas altamente eficazes”, que é: comece com o objetivo em mente. Se você consegue visualizar onde quer chegar, fica mais fácil, pois com certeza terá planejado melhor e provavelmente vai entregar mais.

Outro livro que me lembrei, e é citado no post, é o famoso nos EUA: 4HWW, de Tim Ferris, que recomendo. Sobre produtividade, estilo de venda e empreendedorismo.

Vou tentar aplicar esses conceitos, com o objetivo de passar de 10-11 horas por dia, para 8 horas. Esse esquema de 4 horas, não é para empreendedor. :-)

A dica do post, pelo “share” do Google Reader, foi do Marcos Rezende.

Dica: se você se interessa por gestão do tempo, recomendo o blog Mais Tempo, do Christian Barbosa.

Sacadas rebeldes – como se manter atualizado nos dias de hoje

Como se manter atualizado nos dias de hoje, esse foi o tema da minha palestra na Arm Rebel em março, a convite do Ricardo Jordão da BizRevolution.

Eu já fiz um post resumindo o que falei por lá, acho que vale a pena ler. Daí você avalia se te interessa assistir essa sequencia de vídeos do youtube.

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Dicas para uso eficiente e inteligente do email

O e-mail é o meu maior vilão da produtividade pessoal, gasto uma grande parte do meu tempo lendo, escrevendo e respondendo emails. Aproveitei a leitura de dois posts sobre o assunto, para resumir as dicas que mais gosto.

Do Christian Barbosa, em “As 3 leis do E-mail:

  • Crie regras para emails que são informativos, mas não requerem ação. Deixe os que requerem ação na caixa de entrada.
  • Caixa de entrada é lista de prioridades.
  • Tudo que vai, pode voltar. Quanto mais emails você envia, mais recebe. Não copie todo mundo na sua mensagem. Mande apenas o necessário, e apenas para quem precisa mesmo receber.

Do Productivity 501:

  • Escreva pensando em quem vai receber. A pessoa tem o conhecimento necessário? O que é preciso explicar e o que já é óbvio?
  • Inclua as informações necessárias. Você pode mandar um email curto, mas com alguns lembretes no final do email, que ajuda a pessoa a te responder melhor. A pior coisa é a pessoa responder perguntando mais, sem ter entendido. Nesse vai e vem, você não produz.
  • Antecipe as perguntas. Pense, antes de mandar, nas opções e dúvidas que quem ler seu email vai ter. Se você puder já indicar ações e caminhos que respondam a essas dúvidas, você economizou uma ida e uma volta.
  • Seja breve. Escreva pouco. Emails longos raramente funcionam.

Epicentro, minha participação e comentários

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Na última quinta-feira, 19 de março, participei (inclusive como palestrante) do evento Epicentro organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution, com o apoio da IT Mídia. O evento foi muito bacana por uma série de motivos, mas está recebendo duras críticas (com razão) devido a uma (importante) falha. Acompanhe abaixo meus comentários sobre o evento e mande os seus também.

Palestrantes

Ricardo conseguiu reunir uma turma incrível de palestrantes. Gente de formações muito diversas, com ideias que realmente valiam a pena espalhar. Ideias que te faziam pensar. Como me disse um amigo, brincando: “Cara, fora você, só tem gente top nesse Epicentro”. Concordo com ele, com exceção do “fora você”. :)

Gente interessante, diferente e inteligente. Me vi conversando com um filósofo e um defensor do software livre ao mesmo tempo. Aprendendo, refletindo e me divertindo. Uma das coisas que mais gosto na vida é conversar com gente inteligente e o Epicentro foi um lugar especial para isso.

Entre os palestrantes, o que mais me chamou a atenção foi o Ricardo ter convidado o Grabriel Peixoto para palestrar. Peixoto é o mais ferrenho crítico do Ricardo no blog dele. Extremamente agressivo e crítico. Sempre desconstruindo os outros e construindo pouco ou nada. Pelo que conhecia dele (seus comentários no blog do Ricardo), eu nunca o convidaria para um evento.

E não é o que Peixoto surpreendeu? Fez a palestra antes da minha: ótima presença de palco, bom humor de sobra e uma mensagem bacana, de que é possível tornar a educação mais agradável e efetiva usando o marketing. Ele deu um exemplo bacana de como ensina xadrez para pessoas semi-analfabetas. Muito bacana mesmo. Foi uma mostra de que o Ricardo é mesmo um fã do ser humano.

Contatos

No Epicentro, consegui encontrar vários amigos. Consegui apresentar amigos que não se conheciam. Consegui conhecer amigos de amigos. Um papo bom, descontraído e divertido. Foi uma das coisas mais legais do evento.

Palestrar

Apresentar uma palestra no evento foi uma realização pessoal para mim. Estava um pouco ansioso. Tinha preparado com muito empenho minha palestra, sobre um tema que nunca tinha falado, muito menos em tão pouco tempo. Achei o resultado muito bom, mesmo com o passador de slides tendo pregado algumas peças em mim. Espero que essa sensação continue quando eu assistir o vídeo. :)

Vídeos

Todas as palestras foram gravadas na íntegra e serão colocadas na web. Até o formato (curto – máximo de 20 minutos) vai ajudar, pois pouca gente suporta uma palestra de 60 minutos assistindo em vídeo, no computador.

Achei essa ideia fantástica. Muitos vão falar que não é uma ideia nova, mas eu não tenho visto isso implementado em nenhum lugar aqui no Brasil. Muito bacana e vai dar vida longa a essa primeira edição do evento. Assim espero.

Expectativa pré-evento

O Epicentro foi um dos eventos divulgados com maior sucesso que já vi. Um buzz enorme na internet. Uma polarização das pessoas, uns falando mal, outros bem. Em pouco mais de um mês, o evento foi idealizado, montado, divulgado. E conseguiu mais de 1.700 incrições, presenciais e online em tempo real, somadas. Um sucesso incrível. Como disse um amigo meu no Twitter, “É, parece que esse Epicentro pegou mesmo…”, quando chegava ao local do evento.

O local do evento

O Epicentro foi realizado no escritório da IT Mídia, na Av. Berrini em São Paulo. O lugar tinha uma vista incrível, mas era pequeno demais para o tamanho do evento. O auditório era uma sala de aulas, com umas 50 cadeiras. Impossível comportar a turma que se inscreveu para o evento. Quem assistia pela web também reclamou que o sistema baleiou inúmeras vezes.

Muita gente inscrita não conseguiu entrar. Muita gente inscrita conseguiu entrar no local, mas não na sala. Quem ouvia pela internet teve muitos problemas. Isso gerou uma frustração, justa, em muita gente. E isso terá um preço para os organizadores.

Próximo Epicentro

O Epicentro 2 já tem data marcada, 8 de outubro. Provavelmente será um sucesso. As falhas do primeiro serão um dificultador a mais para realizar o próximo. Os erros podem ser corrigidos.

Torço muito pelo Ricardo. O Epicentro 1 superou todas as expectativas em todos os sentidos. E teve uma falha apenas – a infra-estrutura do evento (presencial e online) foram dimensionadas com um erro grande. Mesmo assim, torço muito pelo Ricardo. Ele faz um trabalho bacana, de difusão de conhecimento, de mostrar as coisas boas que estão acontecendo no Brasil. É um cara que me ajuda, só de conversar comigo. É um cara que quer realizar muito, e mesmo errando, não desiste, não fraqueja.

Para mim, o Epicentro 1 foi um aprendizado, um lembrete de que não adianta fazer tudo certo e errar no básico. Foi também uma inspiração para organizar mais eventos, para mostrar o que há de bom sendo feito no Brasil. Mãos a obra.

Vou palestrar no Epicentro, proposta de TED brasileiro

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Local do evento, na Av. Berrini, SP

Daqui duas semanas, extamente dia 19 de março, acontece o evento Epicentro, organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution. Estou muito animado, acho que vai ser um evento show, que tem tudo para se transformar no TED brasileiro. Estou mais animado ainda por ter sido convidado para palestrar no evento.

Publiquei há pouco o press-release completo do evento e aqui, faço algumas marcações e recortes do que achei mais bacana, diferente e interessante. Você vai entender porque é um reconhecimento para mim estar nesse time.

De onde vem o nome

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

Nova forma de interação

Traga o seu computador, o seu modem 3G, a sua câmera de vídeo, a sua filmadora etc. No EPICENTRO é permitido filmar, fotografar, blogar, twitar etc.

A proposta do evento em uma frase

Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.

Como ter uma boa ideia

Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? 

Tudo online, como no TED

Todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site do evento (ainda em construção) nos dias seguintes a realização do evento.

Crise e felicidade

Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.

Agenda do evento

EPICENTRO
19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksandar Mandic, A Internet em Pessoa
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Quem faz

BizRevolution – Insights para quem vai mudar o mundo através do Trabalho.

Curioso

O mais legal de tudo é minha descrição – “pecuarista digital”, gostei e vou adotar daqui em diante. Te espero por lá.

Update: já possível se cadastrar, para o evento presencial ou online. Aproveite, é grátis.

EPICENTRO, um evento otimista para tempos de turbulência econômica

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epicentro-logo

Esse é um evento que tenho muito orgulho de anunciar de que irei participar e especialmente palestrar. Leia abaixo o release completo.

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

A partir do próximo dia 19 de Março, EPICENTRO ganha um novo significado. EPICENTRO é o nome do evento criado pela BIZREVOLUTION em parceria com a IT Midia que irá reunir uma série de mentes brilhantes de diferentes segmentos de mercado para trocar idéias que valem a pena espalhar.

“Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.” Ricardo Jordão Magalhães, Fundador da BIZREVOLUTION e do EPICENTRO.

No auditório do EPICENTRO, o evento irá reunir 14 palestrantes de diferentes formações que através de palestras objetivas (máximo de 20 minutos de duração cada) terão a responsabilidade de fazer o público participante refletir sobre novas possibilidades.

As palestras começam as 15:00 hs e seguem sem interrupção até as 21:00hs. Do lado de fora do auditório, o EPICENTRO funciona como um espaço para os participantes se conhecerem, trocar cartões, e continuar a conversa que foi originada dentro do auditório.

“O EPICENTRO é um lugar para IDÉIAS objetivas e assertivas. Não é lugar para blá blá blá, não é lugar para pessimismo e velhas teorias. Quem tem algo a dizer vai direto ao ponto durante as palestras, e tem a oportunidade de aprofundar a discussão no loungue do evento.”

O EPICENTRO é um evento multi cultural e profissional que vai girar em torno de temas como Empreendedorismo, Estilo de Vida, Design, Tecnologia e Liderança. Para falar sobre esses temas, O EPICENTRO reuniu diferentes empreendedores, consultores, psicólogos, investidores, inventores, educadores e muito mais.

“Eu acredito que a próxima grande idéia da indústria automobilística está na indústria de cosméticos, a próxima grande idéia para a indústria de software está na indústria de flores. Ou seja, chega de ir a eventos onde você vê os seus pares falando sobre o que você já sabe. Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? O EPICENTRO é exatamente sobre isso” afirma Ricardo Jordão.

O EPICENTRO acontece em São Paulo, e será transmitido ao vivo pela internet através do aulavox.

“O EPICENTRO é sobre democracia, diálogo, compartilhar conhecimentos e diferentes pontos de vista. O evento será transmirido pela internet ao vivo com direito a áudio e visualização dos slides das palestras dentro do console da Aulavox. Além disso, todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site www.oepicentro.com.br nos dias seguintes a realização do evento”, afirma Ricardo Jordão Magalhães, realizador do EPICENTRO.

As inscrições para o EPICENTRO presencial ou virtual é grátis. O EPICENTRO presencial acontece no Espaço IT Midia que fica na Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar.

“Eu quero provar que crise se combate com criatividade. Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.” Ricardo Jordão Magalhães, idealizador do EPICENTRO.

O EPICENTRO é uma realização da BIZREVOLUTION e IT Midia.

Agenda do EPICENTRO

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksander Mandic, Guru da Internet
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Local e Data:

19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17° andar.

Para mais informações, acesse BizRevolution.

Action Method – produtividade para criativos

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Achei há pouco um método de produtividade e gestão do tempo para criativos. Extremamente simples e bacana. Me lembrei do GTD do David Allen e da Tríade do Tempo do Christian Barbosa.

O método é muito simples. Suas idéias se dividem em três categorias:

  • ações
  • referências
  • para depois

Assim, o principal é separar suas idéias, pensamentos, a medida que elas forem surgindo, dentro dessas três categorias, para trabalhar mais tranquilamente nas ações.

Outra coisa bacana do método é que eles afirmam que pessoas criativas têm geralmente suas vidas divididas em projetos e não em contextos.

Os princípios:

  • colete suas “ações”
  • guarde as informações “para depois”
  • não acumule “referências” demais

Parece até simples demais. Mas foi a parte que eu mais gostei e serviu de lembrete para os métodos que já uso.

Apresentação sobre produtividade

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Acessei no blog do Christian Barbosa uma apresentação muito boa sobre produtividade.

Bons comentários:

  • stress é o oposto de produtividade, mas amamos o stress

  • ser multi-tarefa é ruim, prefira foco e concentração

  • cuidado com informação em excesso

  • você não precisa ler tudo que recebe, ou tem a sua disposição

  • contato com pessoas, face-a-face, pode ajudar

  • informações importantes “virão” a você

  • remova as distrações, foque em poucas coisas, lembre-se do seu objetivo

  • o mais importante é o equilíbrio

Você anda muito ocupado?

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Acabo de ler um artigo muito interessante sobre como escrever emails para pessoas importantes. Tim Ferris, autor do livro The Four Hour Work Week, sugere:

  • seja breve, claro e preciso
  • antes de escrever, você precisa já ter algum tipo de contato/relacionamento com o destinatário
  • mostre que você está fazendo sua parte, tentando outras coisas. Em suma, não é preguiçoso e está querendo que alguém (mais ocupado que você) faça seu trabalho
  • use a técnica do “headhunter”. Explique o que você precisa, perguntando se teria alguém para indicar nessa área, quando você quer mesmo é a pessoa em questão, deixando espaço para uma negativa.
  • deixe claro que você entende que a pessoa pode não responder, caso possa mesmo.

Outra coisa que gostei muito no post dele foi o cartoon que ele usou. Quando podemos conversar? Quinta eu não posso, que tal nunca?

Você já teve vontade de dizer isso? Eu já…

Que tal nunca ?

Julio, obrigado pela dica do artigo.

Dicas para ser mais produtivo de Gina Trapani

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Acabei de ler uma entrevista um pouco antiga, feita pelo Tim Ferris (do Livro Four Hour Work Week), com Gina Trapani, fundadora do site Lifehacker. Abaixo as partes mais interessantes, na minha opinião.

One simple but powerful habit is this: To act immediately on things as they come up. For example, if I see a web page that looks like it might be a good Lifehacker post at some point, instead of just bookmarking it for later, creating a draft post in Lifehacker’s publishing system on the spot. This practice requires some discipline to develop, especially when you’re feeling lazy or distracted, but it can make a huge difference.

Acabei de fazer isso, para esse post, e funciona, rs…

One thing I do is set aside at least one weekend day, if not both, as a computer-free day. No email, no writing, no book-pimping, nothing beyond checking movie times and getting directions to places I’ve got to go.

Essa é uma tentativa nova, diminuir o contato com a internet em momentos de não-trabalho. Não consigo fazer sempre, mas quando consigo, me faz bem.

To some degree, I reject the super-structured, old school of time management thought, the type of rigid planning where you say “from 10AM till 10:45 I’m going to work on TPS reports. From 10:45 to 11:15 check email,” etc. Neither Governor Schwarzenegger nor investor Warren Buffett have set workday calendars. There could be something to it.

Essa é uma dica muito pouco convencional, que não me convence muito, mas que gente de alto gabarito segue, como Marc Andreessen, no ótimo artigo sobre produtividade.

I keep a to-do list that I update and review daily and weekly. It’s my map. At the top, there are 3-4 things that are most important, that I need to get done outside my regular daily writing deadlines.

Tenho feito isso cada vez mais e tem funcionado muito bem. Não me decidi ainda se uso o programa do Palm, ou o Sunbird do Mozilla, ou ainda o Backpack, da 37signals, de quem sou fã. Ter uma lista de ações mais importantes, de forma a te ajudar a se focar no que é mais importante, e não no que “aparece” na sua frente, ajuda a realizar o que mais te satisfaz, mais te motiva e mais te dá retorno. Funciona.

If you only have time for 1 post a weekday, go for our feature stories tag page. For one post a week summing up our best stuff from that week? You want our Friday afternoon Highlights post. All of these post listings are also available as RSS feeds.

Dicas de como acompanhar o blog dela, para os que tem pouco tempo, como eu. Fiquei com o resumo de sexta-feira, coloquei no meu Google Reader, vamos ver se consigo manter “lido”, ou se vou descadastrar.

Writing and thinking about productivity and efficiency every day of the week for the past three years has made me more than a little neurotic and anal about getting things done. My goal in 2008 is to relax more, and remember that the reason why anyone wants to get more done in less time and with less effort is to have more time to experience life. So in 2008, my plans include more vacations, more time with my family and friends, and less worrying!

Os meus planos para 2008 também são fazer mais coisas, como viagens a lugares legais, programas com amigos e famílias, almoços e café com amigos e pessoas que me inspiram. Esse blog faz parte desse projeto.