Preparei uma breve apresentação sobre como usar o GMail de forma melhor e aumentar sua produtividade no email. Veja os slides abaixo, aproveite o que for útil. E se tiver alguma dica, me avise ;-)

Alguns dos tópicos que abordo:

• Porque o GMail é muito melhor (web, rápido, dividido em conversas)
• Porque prefiro o Google Chrome (rápido e integrado com GMail)
• Uso de filtros
• Uso de funcionalidades dos labs, que agilizam minha vida, como auto-advance que foi a melhor mudança do GMail desde que comecei a usar
• Acessar email poucas vezes ao dia (ideal 2, máximo de 4) – essa é a melhor dica, mas é a mais difícil
• Tocar apenas uma vez – ao abrir/ler um email, você precisa se “livrar” dele – responda, delete, delegue, faça o que tem que fazer, mas não deixe para depois
• Tudo que for processado (respondido, etc, etc) deve ser arquivado, em tags ou não, mas precisa ser removido do inbox. Como a busca do GMail é muito boa, não gaste tempo demais catalogando.

Coloquei print screens de todas minhas configurações e também de todos os labs que tenho ativados.

Um artigo muito bom no TNW fala sobre duas novidades, que não conhecia e gostei bastante. Boomerang que facilita você fazer followup em emails que envia e CardMunch, um aplicativo para iPhone excelente, que escaneia perfeitamente seus cartões de visita. Comecei a usar os dois e estou gostando muito.

Se tiver mais alguma dica, me avise, mesmo ;-)

Em tempo, acima é o triangulo das bermudas da produtividade (ou seja, onde seu trabalho afunda). Dá para você passar um dia inteiro rodando nesses três sites, ir embora cansado e não fazer absolutamente nada. Fazer é entregar, como Seth Godin fala: Ship.

Update: O Anderson, me mandou uma dica muito boa. É o Rapportive, que eu uso, gosto muito, mas me esqueci de colocar aqui. Ele mostra do lado do GMail, os perfis nas redes sociais da pessoa que você está conversando. Assim fica fácil adicionar no Linkedin (uso muito essa parte) e ver o que pessoa está comentando no twitter e facebook. É muito útil para você conhecer mais sobre a pessoa.

[O post Usando GMail para aumentar sua produtividade com email foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

“Nós somos o que fazemos repetidamente. Excelência não é um ato, mas um hábito”, Aristóteles.

Comecei minha audaciosa (impossível) meta de ler um livro por semana em 2011, no sábado passado, dia 08/01. Para começar estou atrasado uma semana no meu plano, mas o foco aqui é entregar aos poucos, sempre. Não sei como cheguei nesse livro, mas acho que foi uma recomendação via twitter do Chip Conley, autor do excelente livro Peak.

The Habit Factor (ou O fator hábito) é um livro curto sobre produtividade, que gostei muito. A ideia central do livro é a forte relação entre atingir metas e desenvolver hábitos, que viabilizam essas metas. Geralmente, os especialistas em gestão do tempo não fazem essa associação, que fez muito sentido para mim.

Criar um projeto para uma meta, com inúmeros itens na lista de coisas a fazer, me deixava perdido. Por exemplo, se você quer correr uma maratona (minha meta mais audaciosa para 2011), o mais importante não é criar um projeto, mas desenvolver o hábito de correr. Correr com frequência, toda semana, 3-4 vezes, e ir aumentando. É claro que vou precisar de outros hábitos, como ter uma alimentação saudável, estudar sobre treinamento para maratonas, avaliar dicas, melhores provas, etc.

A diferença entre hábito e instinto é que o hábito você aprende. Uma ação repetida com frequência e consistência se torna tão forte e automática como um instinto. Você faz sem pensar e acontece ainda mais intensamente em situações de stress.

Não as listas To-Do enormes

Ele faz uma crítica as metas SMART (em inglês do específica, mensurável, é uma ação, relevante e com prazo) dizendo que você não vai falhar na sua meta por falta de informação, por falta de saber o que fazer. As informações estão cada vez mais fáceis e disponíveis. Você pode falhar numa meta se não executar. E ter um hábito é executar com frequência. Eu sempre achei que esse negócio de meta smart não funcionava para mim.

O conceito central do livro pode ser resumido na frase inicial desse post, citando Aristóteles. O bacana é que o autor desenvolveu um método para facilitar você criar novos (e melhores hábitos). E criou até aplicativos para iPhone e Android para você fazer o monitoramento diário do seu avanço.

Nessa semana, troquei uns emails com um amigo que entende muito desse assunto, e ele me disse que o mais importante para conseguir mudar, fazer algo diferente do que está acostumado é follow-up. E esse método é uma maneira muito prática de você fazer o seu próprio follow-up (acompanhamento) de como está indo em cada hábito que está desenvolvendo.

Estou achando uma libertação esse novo formato, está fazendo muito mais sentido e estou conseguindo realizar muito mais nesse início de 2011, desde quando comecei a aplicar esse método, que é mais simples também. Comecei usando site super simples e gratuito chamado www.joesgoals.com, que funciona muito bem, mas acho que vou passar para a app do iPhone.

Comece

“A viagem mais longa começa com um pequeno passo”, Lao Tzu. É isso que o hábito tenta fazer de diferente, facilitar que você dê o primeiro passo, e que o segundo seja mais fácil que o primeiro e o terceiro mais fácil do que o segundo. Apenas comece. Just Do it! O slogan da Nike parece estar muito associado a começar um hábito. E não fazer (e não falta de planejamento ou de informação) é o principal motivo do fracasso de muitos.

Hábito não é relacionado a vício, mas a costume, que pode ser positivo ou negativo. Hábito é uma ação que você faz sem pensar, é inércia (positiva, se seus hábitos forem positivos). Sua vida é definida pelo conjunto de hábitos. E hábitos podem ser ações, emoções e pensamentos.

Baseado na sua meta, você deve se perguntar quais hábitos precisa desenvolver e reforçar para alcançar seu alvo. No meu caso da meta “maratona em 2011″, inicialmente os hábitos são correr 3xsemana, mínimo de 30km, alimentação saudável, e estudar mais sobre maratona e treinos específicos (ou arrumar um treinador). Para essa primeira etapa é tudo que eu preciso.

No caso da minha meta “um livro por semana em 2011″, há dois hábitos relacionados: ler diariamente 40-50 páginas de um livro e usar menos Facebook, Twitter e email pessoal. Parece simples, e é. Só não é fácil.

Dia ideal

Outra coisa legal que vi (relembrei) no livro é você pensar, escrever e rever como seria seu dia ideal. Quais coisas você faria num dia ideal de trabalho, num dia muito bom, produtivo, alegre, etc. Eu escrevi uma lista de uma série de coisas que gosto de fazer e que quando faço fazem meu dia melhor. Coisas pessoais, familiares e profissionais. Infelizmente até pouco tempo eu não monitorava diariamente essa lista de ações (de hábitos) relacionados com meu dia ideal. Daí eu montei uma lista de hábitos que monitoro diariamente com tudo que considero relacionado a um dia ideal.

Como medir

Nem tudo é feito todos os dias, mas começo a ter metas para cada hábito. Em pouco mais de uma semana que venho fazendo isso, o efeito tem sido excelente. Com o tempo vou refinar, incrementar e melhorar esses hábitos, pois o que é ótimo hoje, amanhã será apenas razoável (se eu estiver melhorando mesmo).

Ele joga por terra o mito dos 21 dias para fixar um hábito. Alguns demoram mais, outros menos. E muitos não são feitos diariamente. Você pode ter um hábito semanal ou mensal, por exemplo. Você precisa de repetição, frequência e consistência. Quando ele fala de dieta e hábitos, me lembrei da explicação sobre juros compostos: pequenos depósitos por um longo tempo geram uma grande fortuna.

Ambiente, harmonia e consistência

O ambiente tem grande influência nos hábitos. É mais fácil ter sucesso em parar de fumar, se você começa isso durante uma viagem. E pode ser uma necessidade construir novos hábitos que te levem a novos (melhores) ambientes, porque os ambientes antigos podem te levar para os velhos hábitos.

Relacionar hábitos e buscar harmonia e balanço. Faz muito sentido que pessoas de muito sucesso se preocupem com alimentação, esportes e sono. Não tente eliminar um hábito, crie outro melhor, para substituí-lo. É muito mais eficaz. Não mensure hábitos negativos. É melhor inverter e acompanhar hábitos positivos.

Consistência ao longo do tempo é o mais importante para formar um hábito. Recompensas e ambiente influenciam e muito na formação de hábitos.

Sobre visualização, ele cita Einstein que falava que imaginação era mais importante que conhecimento. Inteligência real é identificada através de imaginação aplicada e curiosidade. Anote quando, onde e como você trabalha melhor, onde tem as melhores ideias.

Ele até dá uma sugestão de entrevista de emprego: perguntar quais são os cinco melhores hábitos e os dois piores.

No meio do livro o autor “viaja” um pouco falando de energia, de ciclos da natureza. Ele quer mostrar que a natureza tem seus hábitos, seus números, seus ciclos. É verdade, e eu não tinha feito essa associação. Talvez esse seja mais um motivo para eu estar achando isso tão natural.

Como criar suas metas:

1. Identifique a meta
2. Especifique a data de início e data projetada de finalização
3. Descubra e anote o “porque” da meta
4. Descreva em detalhes como será quando você já tiver alcançado essa meta
5. Identifique pontos intermediários chave
6. Defina hábitos alinhados a essa meta

Como criar hábitos (alinhados as suas metas):

1. Identifique seus principais hábitos (ele diz que são por volta de 35)
2. Defina o que será o critério mínimo para considerar realizado (ex.: correr mínimo de 10km)
3. Descreva porque cada hábito é importante
4. Identifique quais dias da semana são os alvos (ex.: correr segunda, quarta e sexta)
5. Estabeleça o dia para começar a medir e o período que vai medir
6. Acompanhe, mensure diariamente cada hábito (usando papel, planilha, site ou app)

Frases legais do livro:

• “Não há caminho para a felicidade. A felicidade é o caminho.” Buda.
• “O hábito é mais forte do que a razão”, George Santayana.
• “A solução vem até você e você não sabe como ou porque”,  Albert Einstein.
• “O melhor momento para plantar uma árvore foi há 20 anos atrás, o segundo melhor momento é agora”, provérbio chinês.
• “Sou um sucesso da noite para o dia, só levou 20 anos”, Monty Hall.
• “Estar em todos os lugares é estar em lugar nenhum”, Seneca.
• “Silêncio é uma cerca em volta da sabedoria”, provérbio alemão.
• “Energia flui para onde sua atenção está”.
• “Não vemos as coisas como elas são, mas como nós somos”, Anais Nin.
• “A vida encolhe ou expande de acordo com a sua coragem”, Anais Nin (essa eu achei na página da Wikipedia)
• “Excelência é alcançada pela dedicação aos fundamentos”, Vince Lombardi.
• “A vida de verdade é vivida quando as pequenas coisas acontecem”, Leo Tolstoy.
• “Você não consegue o que quer, você consegue o que mede”.
• “Nós não desperdiçamos o tempo, nós desperdiçamos nossas vidas”, George Matthew Adams.
• “O que um homem pode ser, ele deve ser”, Maslow.
• “Não há amanhã, não há hoje, não há ontem. Há apenas o agora.”
• “O grande uso da vida é fazer algo que vai durar mais do que ela”. William James.

Mercador da morte ou Nobel da paz?

Para terminar, uma história interessante. Alfred Nobel era um químico sueco que inventou o dinamite. Certa vez, por acidente, um jornal publicou a notícia de sua morte quando seu irmão tinha morrido. Na manchete, o chamaram de mercador da morte. Ele foi uma das únicas pessoas do mundo a ler seu próprio obituário (o único que conheço…). Ele ficou chocado e resolveu mudar isso. Em sete anos criou o que hoje é conhecido como prêmio Nobel, talvez o prêmio mais famoso do mundo.

Estou usando muito do que aprendi nesse livro e está me ajudando muito a começar 2011 diferente, muito melhor.

Para ir além:

• site do autor
• fan page no Facebook

[O post Resenha do livro The Habit Factor, de Martin Grunburg foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Nos últimos meses, tive uma rotina quase insana. Viajei para os mais diversos lugares desde meados de agosto, até final de outubro. Eventos, palestras, reuniões. Compromissos variando de Marabá no Para, a Pelotas no RS. Passando por Montevidéu, Uruguai e Buenos Aires, Argentina. Foi bem corrido.

Terminei essa maratona de viagens bem cansado, com baixa resistência. Peguei uma virose no domingo, logo depois da eleiçãoo da Dilma (talvez tenha uma relação psicológica rs..) e uma gripe bem forte esse final de semana. Além disso, estou bem acima do meu peso e sem correr há um bom tempo.

Tudo isso me levou a refletir sobre o impacto que a forma fisica tem na minha produtividade. Talvez eu seja mais sensível, ou menos resistente que a maioria, mas o fato é que faz diferença pra mim.

Quando não corro, quando estou mais pesado, dormindo menos, comendo mal, tudo isso me atrapalha. Me sinto mais cansado, menos criativo, menos paciente. Nas coisas que faço melhor, percebo que poderia estar desempenhando muito mais. Isso me preocupa. Escrevo esse texto depois de chegar de uma corrida de pouco mais de 8 km (5 milhas), em que levei o tempo que levo normalmente para correr 10km.

Aproveitei essa corrida para refletir sobre isso, e me planejar a cuidar melhor da minha forma física, pelo simples fato de aumentar minha eficiência e produtividade. Acho que isso tem um impacto maior para pessoas que trabalham em coisas que pedem criatividade e interação interpessoal. Nesses dois casos, estar com o sono em dia e em forma, faz muita diferença.

A corrida, para mim, é muito mais do que um exercício. É um momento em que posso me desligar, ficar sozinho, pensar na vida, num ambiente tranquilo. Até a atividade fisica ajuda, parece que o cérebro está mais oxigenado e você pensa melhor. Talvez fazer meditação e terapia possam ajudar da mesma forma.

Está definido: vou comer melhor, dormir direito e voltar a correr com frequência mínima de 3 vezes por semana, mínimo de 30km.

E você, acha que estou viajando? Como isso funciona para você?

PS: Nos posts relacionados, o primeiro é sobre treinar para minha primeira maratona… Estou bem atrasado mesmo :-)

[O post Relação entre forma física e produtividade foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Clique aqui para ver o vídeo embedado.

Essa semana publicamos o sétimo episódio do Man in the Arena. Dessa vez tivemos Christian Barbosa como convidado especial, conversando sobre gestão do tempo e produtividade pessoal. Ele é o maior especialista brasileiro no assunto.

O Christian foi um dos mais jovens profissionais certificados pela Microsoft no mundo, com apenas 14 anos de idade. Atualmente, tem quatro livros publicados, é um dos principais palestrantes no Brasil e seu negócio atende a diversas das 1000 maiores empresas do país. Já com investidor e base nos EUA, seu próximo passo é ampliar sua atuação no principal mercado do planeta.

Confira o programa e veja porque aplicar métodos de gestão do tempo é tão importante nessa era de excesso de informação.

Aproveite e conheça o blog do Christian Barbosa: Mais Tempo. Participe da página do Man in the Arena no Facebook e concorra ao sorteio de livros do Christian!

O Man in the Arena é um videopodcast sobre empreendedorismo e cultura digital que co-apresento com o Leo Kuba. Para assistir no iPhone, acesse aqui http://vimeo.com/14151316.

[O post Man in the Arena #007, com Christian Barbosa (@christiantriad) foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Recebi via comentário do blog, um link de uma dica muito boa de produtividade. É o Personal Kanban, ou kanban pessoal. Ou seja, uma aplicação simples da técnica que empresas como a Toyota usam para serem mais produtivas e eficientes.

O sistema é absurdamente simples. São dois itens: visualize seu trabalho e diminua/limite o número de coisas que você está envolvido em determinado momento. Eles sugerem que você crie um quadro ou folha em que separe em três partes: o será feito, o que está sendo feito e o que foi feito.

Limitar o que está sendo feito é meu maior problema. Eu sempre coloco muita coisa na minha lista de coisas a fazer. Eu parei de usar sistemas digitais de gerenciamento de to-do lists por causa disso: cabiam listas infinitas.

Eu acho que essa é uma dica que pouca gente reforça. Todo mundo sabe que você precisa se organizar, precisa de agenda, de planejamento, etc. Mas essa dica básica mudou minha forma de avaliar isso tudo.

O principal é colocar pouca coisa para fazer no dia, e focar nessas poucas coisas. Eles usam uma metáfora/comparação excelente.

Uma avenida tem uma capacidade determinada de carros, por exemplo 1.000 carros. Mas se você coloca mais do que 65% da capacidade, os carros começam a andar mais devagar. Se você coloca 100% da capacidade, tudo pára. Ou seja, cabe muito carro, mas a meta não é lotar a avenida, mas fazer os carros fluírem.

Quanto mais carros tiver na avenida, ou quanto mais tarefas você tiver na sua lista, menor vai ser a velocidade com que as coisas vão andar, acontecer. Mais lento vai ser seu avanço nos projetos.

Eu achei essa metáfora fantástica, pois sempre tentava colocar o máximo de ações/itens a serem feitos. E nunca conseguia, me sentia afogando, ou engarrafando. Agora faz todo sentido, o objetivo não é lotar a avenida, mas andar na máxima velocidade.

Abaixo o engarrafamento!

Em tempo: estou lendo outro livro sobre produtividade, com foco em pessoas criativas. Estou gostando muito. E o mais interessante é que a maioria das técnicas se repetem, mas a ênfase não se repete. Muita coisa que esse livro fala, já tinha visto em outros lugares, mas agora apareceu com mais ênfase e fez muito sentido para mim.

[O post Uma dica (muito) simples de produtividade pessoal foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Achei um blog interessante hoje a noite, com o nome “Good life Zen“. Um dos posts que li, dá dicas de como criar novos hábitos, sem disciplina. Esse sempre foi um dos meus maiores problemas, em especial em relação a gestão do tempo.

Veja as 10 dicas. Gostei de todas e acho que complementa muito bem o post sobre trabalhar com alta eficiência, que estou colocando em prática essa semana.

1. Perceba que esse novo hábito tem valor, para você
2. Torne sua meta tangível, objetiva
3. Marque uma data, fica mais fácil acompanhar e saber se está indo bem, ou não
4. Desenha e estabeleça um ritual
5. Nesse ritual, use todos os sentidos (música, bebida como chá ou café, etc)
6. Fale para você mesmo, você pode se convencer pela sua voz
7. Estude e entenda mais sobre o que deseja se tornar
8. Encontre parceiros. Como nos esportes, sempre é mais fácil praticar, quando você tem um grupo
9. Anote e visualize seu progresso diariamente
10. Escreva um diário, um log do seu progresso

Achei muito interessante e acho que vai me ajudar a ser mais produtivo. Essa semana já tem sido muito melhor.

Escrevendo aqui, me lembrei do livro do Christian Brabosa, onde ele fala de duas coisas muito interessantes.

Primeiro são as metas SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal). E a outra é a operação “shut down”, onde ele conta como se prepara para entrar em estado de profunda concentração, e produtividade.

Aproveite a vida!

[O post 10 dicas para criar novos hábitos foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Li nesse sábado um texto bem longo e excelente escrito pela esposa de um empreendedor, que dedicou 5 anos de sua vida a construir um negócio. O texto é muito bom e vale muito a pena.

Alguns pontos que mais me marcaram, e que quero evitar:

• o cara só pensava em trabalhar
• a empresa faturava, cada vez mais, sem dar lucro
• a filha dele reclamava e depois se acostumou com a ausência do pai
• a empresa faliu, mesmo tendo uma aceitação grande no mercado
• cada vez trabalhando mais, e vivendo menos
• empreendedores, na correria, tendem a perder o interesse pelas pessoas

Minhas lições, reforçadas ao ler o texto:

• saiba aonde quer ir
• a vida não é só trabalho
• o trabalho é um jogo
• coisas ruins acontecem, e vão acontecer de novo
• esteja preparado para tudo (assim não há surpresas)
• faturamento sem margem é bobagem
• fazer listas e dar dicas é fácil, seguir e conseguir é bem difícil :-)

Li agora há pouco, outro texto, dessa vez do Christian Barbosa, sobre empreendedorismo e gestão do tempo, que também é muito bom. Recomendo.

A dica do artigo da INC, foi do Julio, do Digestivo.

[O post Confissões de uma mulher de empreendedor foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Acabo de ler um post do blog Think Simple Now, sobre como trabalhar 4 horas por dia e produzir muito. Tem umas dicas interessantes.

O que mais gostei:

• Esforço não é igual a resultado. Não calcule quantas horas você trabalhou, mas o que produziu.
• Marque seu progresso. Anote o que você produziu, entregou. Fica mais fácil comparar e se convencer, quando você tem números concretos.
• Tenha uma lista de metas do dia. E uma lista de metas da semana. Sempre a mão com essas duas listas. Quando terminar a lista do dia, pare de trabalhar.
• Entenda que trabalho é produção e não horas no escritório. Twitter e Facebook não contam. Pesquisas pela web também não contam, na maioria das vezes. :-)

Me lembrei de um dos primeiros conceitos do livro “7 hábitos de pessoas altamente eficazes”, que é: comece com o objetivo em mente. Se você consegue visualizar onde quer chegar, fica mais fácil, pois com certeza terá planejado melhor e provavelmente vai entregar mais.

Outro livro que me lembrei, e é citado no post, é o famoso nos EUA: 4HWW, de Tim Ferris, que recomendo. Sobre produtividade, estilo de venda e empreendedorismo.

Vou tentar aplicar esses conceitos, com o objetivo de passar de 10-11 horas por dia, para 8 horas. Esse esquema de 4 horas, não é para empreendedor. :-)

A dica do post, pelo “share” do Google Reader, foi do Marcos Rezende.

Dica: se você se interessa por gestão do tempo, recomendo o blog Mais Tempo, do Christian Barbosa.

[O post Trabalhando 4 horas por dia foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Como se manter atualizado nos dias de hoje, esse foi o tema da minha palestra na Arm Rebel em março, a convite do Ricardo Jordão da BizRevolution.

Eu já fiz um post resumindo o que falei por lá, acho que vale a pena ler. Daí você avalia se te interessa assistir essa sequencia de vídeos do youtube.

Clique aqui para ver o vídeo embedado.

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[O post Sacadas rebeldes – como se manter atualizado nos dias de hoje foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

O e-mail é o meu maior vilão da produtividade pessoal, gasto uma grande parte do meu tempo lendo, escrevendo e respondendo emails. Aproveitei a leitura de dois posts sobre o assunto, para resumir as dicas que mais gosto.

Do Christian Barbosa, em “As 3 leis do E-mail:

• Crie regras para emails que são informativos, mas não requerem ação. Deixe os que requerem ação na caixa de entrada.
• Caixa de entrada é lista de prioridades.
• Tudo que vai, pode voltar. Quanto mais emails você envia, mais recebe. Não copie todo mundo na sua mensagem. Mande apenas o necessário, e apenas para quem precisa mesmo receber.

Do Productivity 501:

• Escreva pensando em quem vai receber. A pessoa tem o conhecimento necessário? O que é preciso explicar e o que já é óbvio?
• Inclua as informações necessárias. Você pode mandar um email curto, mas com alguns lembretes no final do email, que ajuda a pessoa a te responder melhor. A pior coisa é a pessoa responder perguntando mais, sem ter entendido. Nesse vai e vem, você não produz.
• Antecipe as perguntas. Pense, antes de mandar, nas opções e dúvidas que quem ler seu email vai ter. Se você puder já indicar ações e caminhos que respondam a essas dúvidas, você economizou uma ida e uma volta.
• Seja breve. Escreva pouco. Emails longos raramente funcionam.

[O post Dicas para uso eficiente e inteligente do email foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Na última quinta-feira, 19 de março, participei (inclusive como palestrante) do evento Epicentro organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution, com o apoio da IT Mídia. O evento foi muito bacana por uma série de motivos, mas está recebendo duras críticas (com razão) devido a uma (importante) falha. Acompanhe abaixo meus comentários sobre o evento e mande os seus também.

Palestrantes

Ricardo conseguiu reunir uma turma incrível de palestrantes. Gente de formações muito diversas, com ideias que realmente valiam a pena espalhar. Ideias que te faziam pensar. Como me disse um amigo, brincando: “Cara, fora você, só tem gente top nesse Epicentro”. Concordo com ele, com exceção do “fora você”. :)

Gente interessante, diferente e inteligente. Me vi conversando com um filósofo e um defensor do software livre ao mesmo tempo. Aprendendo, refletindo e me divertindo. Uma das coisas que mais gosto na vida é conversar com gente inteligente e o Epicentro foi um lugar especial para isso.

Entre os palestrantes, o que mais me chamou a atenção foi o Ricardo ter convidado o Grabriel Peixoto para palestrar. Peixoto é o mais ferrenho crítico do Ricardo no blog dele. Extremamente agressivo e crítico. Sempre desconstruindo os outros e construindo pouco ou nada. Pelo que conhecia dele (seus comentários no blog do Ricardo), eu nunca o convidaria para um evento.

E não é o que Peixoto surpreendeu? Fez a palestra antes da minha: ótima presença de palco, bom humor de sobra e uma mensagem bacana, de que é possível tornar a educação mais agradável e efetiva usando o marketing. Ele deu um exemplo bacana de como ensina xadrez para pessoas semi-analfabetas. Muito bacana mesmo. Foi uma mostra de que o Ricardo é mesmo um fã do ser humano.

Contatos

No Epicentro, consegui encontrar vários amigos. Consegui apresentar amigos que não se conheciam. Consegui conhecer amigos de amigos. Um papo bom, descontraído e divertido. Foi uma das coisas mais legais do evento.

Palestrar

Apresentar uma palestra no evento foi uma realização pessoal para mim. Estava um pouco ansioso. Tinha preparado com muito empenho minha palestra, sobre um tema que nunca tinha falado, muito menos em tão pouco tempo. Achei o resultado muito bom, mesmo com o passador de slides tendo pregado algumas peças em mim. Espero que essa sensação continue quando eu assistir o vídeo. :)

Vídeos

Todas as palestras foram gravadas na íntegra e serão colocadas na web. Até o formato (curto – máximo de 20 minutos) vai ajudar, pois pouca gente suporta uma palestra de 60 minutos assistindo em vídeo, no computador.

Achei essa ideia fantástica. Muitos vão falar que não é uma ideia nova, mas eu não tenho visto isso implementado em nenhum lugar aqui no Brasil. Muito bacana e vai dar vida longa a essa primeira edição do evento. Assim espero.

Expectativa pré-evento

O Epicentro foi um dos eventos divulgados com maior sucesso que já vi. Um buzz enorme na internet. Uma polarização das pessoas, uns falando mal, outros bem. Em pouco mais de um mês, o evento foi idealizado, montado, divulgado. E conseguiu mais de 1.700 incrições, presenciais e online em tempo real, somadas. Um sucesso incrível. Como disse um amigo meu no Twitter, “É, parece que esse Epicentro pegou mesmo…”, quando chegava ao local do evento.

O local do evento

O Epicentro foi realizado no escritório da IT Mídia, na Av. Berrini em São Paulo. O lugar tinha uma vista incrível, mas era pequeno demais para o tamanho do evento. O auditório era uma sala de aulas, com umas 50 cadeiras. Impossível comportar a turma que se inscreveu para o evento. Quem assistia pela web também reclamou que o sistema baleiou inúmeras vezes.

Muita gente inscrita não conseguiu entrar. Muita gente inscrita conseguiu entrar no local, mas não na sala. Quem ouvia pela internet teve muitos problemas. Isso gerou uma frustração, justa, em muita gente. E isso terá um preço para os organizadores.

Próximo Epicentro

O Epicentro 2 já tem data marcada, 8 de outubro. Provavelmente será um sucesso. As falhas do primeiro serão um dificultador a mais para realizar o próximo. Os erros podem ser corrigidos.

Torço muito pelo Ricardo. O Epicentro 1 superou todas as expectativas em todos os sentidos. E teve uma falha apenas – a infra-estrutura do evento (presencial e online) foram dimensionadas com um erro grande. Mesmo assim, torço muito pelo Ricardo. Ele faz um trabalho bacana, de difusão de conhecimento, de mostrar as coisas boas que estão acontecendo no Brasil. É um cara que me ajuda, só de conversar comigo. É um cara que quer realizar muito, e mesmo errando, não desiste, não fraqueja.

Para mim, o Epicentro 1 foi um aprendizado, um lembrete de que não adianta fazer tudo certo e errar no básico. Foi também uma inspiração para organizar mais eventos, para mostrar o que há de bom sendo feito no Brasil. Mãos a obra.

[O post Epicentro, minha participação e comentários foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Local do evento, na Av. Berrini, SP

Daqui duas semanas, extamente dia 19 de março, acontece o evento Epicentro, organizado pelo Ricardo Jordão, da BizRevolution. Estou muito animado, acho que vai ser um evento show, que tem tudo para se transformar no TED brasileiro. Estou mais animado ainda por ter sido convidado para palestrar no evento.

Publiquei há pouco o press-release completo do evento e aqui, faço algumas marcações e recortes do que achei mais bacana, diferente e interessante. Você vai entender porque é um reconhecimento para mim estar nesse time.

De onde vem o nome

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

Nova forma de interação

Traga o seu computador, o seu modem 3G, a sua câmera de vídeo, a sua filmadora etc. No EPICENTRO é permitido filmar, fotografar, blogar, twitar etc.

A proposta do evento em uma frase

Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.

Como ter uma boa ideia

Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? 

Tudo online, como no TED

Todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site do evento (ainda em construção) nos dias seguintes a realização do evento.

Crise e felicidade

Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.

Agenda do evento

EPICENTRO
19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksandar Mandic, A Internet em Pessoa
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Quem faz

BizRevolution - Insights para quem vai mudar o mundo através do Trabalho.

Curioso

O mais legal de tudo é minha descrição – “pecuarista digital”, gostei e vou adotar daqui em diante. Te espero por lá.

Update: já possível se cadastrar, para o evento presencial ou online. Aproveite, é grátis.

[O post Vou palestrar no Epicentro, proposta de TED brasileiro foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Esse é um evento que tenho muito orgulho de anunciar de que irei participar e especialmente palestrar. Leia abaixo o release completo.

EPICENTRO é o ponto da superfície terrestre onde se registra a intensidade máxima de um movimento sísmico. A partir do EPICENTRO, as ondas de mudanças se espalham para outras regiões abalando todas as estruturas de diferentes maneiras.

A partir do próximo dia 19 de Março, EPICENTRO ganha um novo significado. EPICENTRO é o nome do evento criado pela BIZREVOLUTION em parceria com a IT Midia que irá reunir uma série de mentes brilhantes de diferentes segmentos de mercado para trocar idéias que valem a pena espalhar.

“Como ser otimista em temos de turbulência econômica? Nós precisamos entender as oportunidades que existem para fazer as nossas vidas, empresas e sociedade funcionarem melhor.” Ricardo Jordão Magalhães, Fundador da BIZREVOLUTION e do EPICENTRO.

No auditório do EPICENTRO, o evento irá reunir 14 palestrantes de diferentes formações que através de palestras objetivas (máximo de 20 minutos de duração cada) terão a responsabilidade de fazer o público participante refletir sobre novas possibilidades.

As palestras começam as 15:00 hs e seguem sem interrupção até as 21:00hs. Do lado de fora do auditório, o EPICENTRO funciona como um espaço para os participantes se conhecerem, trocar cartões, e continuar a conversa que foi originada dentro do auditório.

“O EPICENTRO é um lugar para IDÉIAS objetivas e assertivas. Não é lugar para blá blá blá, não é lugar para pessimismo e velhas teorias. Quem tem algo a dizer vai direto ao ponto durante as palestras, e tem a oportunidade de aprofundar a discussão no loungue do evento.”

O EPICENTRO é um evento multi cultural e profissional que vai girar em torno de temas como Empreendedorismo, Estilo de Vida, Design, Tecnologia e Liderança. Para falar sobre esses temas, O EPICENTRO reuniu diferentes empreendedores, consultores, psicólogos, investidores, inventores, educadores e muito mais.

“Eu acredito que a próxima grande idéia da indústria automobilística está na indústria de cosméticos, a próxima grande idéia para a indústria de software está na indústria de flores. Ou seja, chega de ir a eventos onde você vê os seus pares falando sobre o que você já sabe. Que tal ir a um evento onde você simplesmente não conhece nada do que o palestrante está falando, mas se tiver a mente aberta, poderá ter um insight para o seu negócio? O EPICENTRO é exatamente sobre isso” afirma Ricardo Jordão.

O EPICENTRO acontece em São Paulo, e será transmitido ao vivo pela internet através do aulavox.

“O EPICENTRO é sobre democracia, diálogo, compartilhar conhecimentos e diferentes pontos de vista. O evento será transmirido pela internet ao vivo com direito a áudio e visualização dos slides das palestras dentro do console da Aulavox. Além disso, todas as palestras serão gravadas em vídeo e estarão disponíveis no site www.oepicentro.com.br nos dias seguintes a realização do evento”, afirma Ricardo Jordão Magalhães, realizador do EPICENTRO.

As inscrições para o EPICENTRO presencial ou virtual é grátis. O EPICENTRO presencial acontece no Espaço IT Midia que fica na Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17o andar.

“Eu quero provar que crise se combate com criatividade. Uma das razões que levou o mundo a crise financeira é a falta de opções a seguir. Essa impressão errada leva as pessoas a quererem as mesmas coisas, fazerem as mesmas coisas, brigarem pelos mesmos espaços. O EPICENTRO quer promover idéias diferentes, produtos e serviços diferentes, diferentes visões da vida para que o brasileiro possa seguir diferentes caminhos e ser feliz.” Ricardo Jordão Magalhães, idealizador do EPICENTRO.

O EPICENTRO é uma realização da BIZREVOLUTION e IT Midia.

Agenda do EPICENTRO

14:30 Recepção
15:20 Abertura, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro
15:30 Luciano Pires, Anarquista Corporativo
15:50 Fabio Seixas, Camiseteiro
16:10 Alexandre Oliva, Evangelizador do Software Livre
16:30 Christian Barbosa, Gerenciador de Tempo
16:50 Vicente Lassandro, Geólogo
17:10 Pedro Mello, Empreendedor Serial
17:30 Erick Archer, Venture Capitalist
17:50 Aleksander Mandic, Guru da Internet
18:10 Claudia Riecken, Psicóloga 2.0
18:30 Indio da Costa, Político 2.0
18:50 Rawlinson, Inventor
19:10 Marco Gomes, Interneteiro Profissional
19:30 Gabriel Peixoto, Educador
19:50 Miguel Cavalcanti, Pecuarista Digital
20:10 Marco Antonio Gonçalves, Advogado Futurista
20:30 Adelson de Sousa, Chateaubriand da Informática
21:00 Encerramento, Jordão, Co-fundador e Editor do Epicentro

Local e Data:

19 de Março de 2009
Local: IT Midia, Praça Prof Jose Lannes 40 Edifício Berrini 500 17° andar.

Para mais informações, acesse BizRevolution.

[O post EPICENTRO, um evento otimista para tempos de turbulência econômica foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Achei há pouco um método de produtividade e gestão do tempo para criativos. Extremamente simples e bacana. Me lembrei do GTD do David Allen e da Tríade do Tempo do Christian Barbosa.

O método é muito simples. Suas idéias se dividem em três categorias:

• ações
• referências
• para depois

Assim, o principal é separar suas idéias, pensamentos, a medida que elas forem surgindo, dentro dessas três categorias, para trabalhar mais tranquilamente nas ações.

Outra coisa bacana do método é que eles afirmam que pessoas criativas têm geralmente suas vidas divididas em projetos e não em contextos.

Os princípios:

• colete suas “ações”
• guarde as informações “para depois”
• não acumule “referências” demais

Parece até simples demais. Mas foi a parte que eu mais gostei e serviu de lembrete para os métodos que já uso.

[O post Action Method – produtividade para criativos foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Acessei no blog do Christian Barbosa uma apresentação muito boa sobre produtividade.

Bons comentários:

• stress é o oposto de produtividade, mas amamos o stress

• ser multi-tarefa é ruim, prefira foco e concentração

• cuidado com informação em excesso

• você não precisa ler tudo que recebe, ou tem a sua disposição

• contato com pessoas, face-a-face, pode ajudar

• informações importantes “virão” a você

• remova as distrações, foque em poucas coisas, lembre-se do seu objetivo

• o mais importante é o equilíbrio

[O post Apresentação sobre produtividade foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Acabo de ler um artigo muito interessante sobre como escrever emails para pessoas importantes. Tim Ferris, autor do livro The Four Hour Work Week, sugere:

• seja breve, claro e preciso
• antes de escrever, você precisa já ter algum tipo de contato/relacionamento com o destinatário
• mostre que você está fazendo sua parte, tentando outras coisas. Em suma, não é preguiçoso e está querendo que alguém (mais ocupado que você) faça seu trabalho
• use a técnica do “headhunter”. Explique o que você precisa, perguntando se teria alguém para indicar nessa área, quando você quer mesmo é a pessoa em questão, deixando espaço para uma negativa.
• deixe claro que você entende que a pessoa pode não responder, caso possa mesmo.

Outra coisa que gostei muito no post dele foi o cartoon que ele usou. Quando podemos conversar? Quinta eu não posso, que tal nunca?

Você já teve vontade de dizer isso? Eu já…

Julio, obrigado pela dica do artigo.

[O post Você anda muito ocupado? foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]

Acabei de ler uma entrevista um pouco antiga, feita pelo Tim Ferris (do Livro Four Hour Work Week), com Gina Trapani, fundadora do site Lifehacker. Abaixo as partes mais interessantes, na minha opinião.

One simple but powerful habit is this: To act immediately on things as they come up. For example, if I see a web page that looks like it might be a good Lifehacker post at some point, instead of just bookmarking it for later, creating a draft post in Lifehacker’s publishing system on the spot. This practice requires some discipline to develop, especially when you’re feeling lazy or distracted, but it can make a huge difference.

Acabei de fazer isso, para esse post, e funciona, rs…

One thing I do is set aside at least one weekend day, if not both, as a computer-free day. No email, no writing, no book-pimping, nothing beyond checking movie times and getting directions to places I’ve got to go.

Essa é uma tentativa nova, diminuir o contato com a internet em momentos de não-trabalho. Não consigo fazer sempre, mas quando consigo, me faz bem.

To some degree, I reject the super-structured, old school of time management thought, the type of rigid planning where you say “from 10AM till 10:45 I’m going to work on TPS reports. From 10:45 to 11:15 check email,” etc. Neither Governor Schwarzenegger nor investor Warren Buffett have set workday calendars. There could be something to it.

Essa é uma dica muito pouco convencional, que não me convence muito, mas que gente de alto gabarito segue, como Marc Andreessen, no ótimo artigo sobre produtividade.

I keep a to-do list that I update and review daily and weekly. It’s my map. At the top, there are 3-4 things that are most important, that I need to get done outside my regular daily writing deadlines.

Tenho feito isso cada vez mais e tem funcionado muito bem. Não me decidi ainda se uso o programa do Palm, ou o Sunbird do Mozilla, ou ainda o Backpack, da 37signals, de quem sou fã. Ter uma lista de ações mais importantes, de forma a te ajudar a se focar no que é mais importante, e não no que “aparece” na sua frente, ajuda a realizar o que mais te satisfaz, mais te motiva e mais te dá retorno. Funciona.

If you only have time for 1 post a weekday, go for our feature stories tag page. For one post a week summing up our best stuff from that week? You want our Friday afternoon Highlights post. All of these post listings are also available as RSS feeds.

Dicas de como acompanhar o blog dela, para os que tem pouco tempo, como eu. Fiquei com o resumo de sexta-feira, coloquei no meu Google Reader, vamos ver se consigo manter “lido”, ou se vou descadastrar.

Writing and thinking about productivity and efficiency every day of the week for the past three years has made me more than a little neurotic and anal about getting things done. My goal in 2008 is to relax more, and remember that the reason why anyone wants to get more done in less time and with less effort is to have more time to experience life. So in 2008, my plans include more vacations, more time with my family and friends, and less worrying!

Os meus planos para 2008 também são fazer mais coisas, como viagens a lugares legais, programas com amigos e famílias, almoços e café com amigos e pessoas que me inspiram. Esse blog faz parte desse projeto.

[O post Dicas para ser mais produtivo de Gina Trapani foi publicado em Miguel da Rocha Cavalcanti. Visite e participe. Abs, @mcavalcanti.]